奕东电子:关于召开2025年第一次临时股东会的通知

证券代码：301123 证券简称：奕东电子 公告编号：2025-039
奕东电子科技股份有限公司
关于召开2025年第一次临时股东会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东会届次：奕东电子科技股份有限公司（以下简称“公司”）2025年第一次临时股东会。
2、股东会的召集人：公司董事会。
3、会议召开的合法、合规性：本次股东会的召开经第二届董事会第二十五次会议审议通过，符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件的规定。
4、会议召开的日期和时间：
（1）现场会议时间：2025年8月19日(星期二)15:00。
（2）网络投票时间：
①通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为：2025年8月19日(星期二)9:15-9:25，9:30-11:30和下午13:00-15:00；
②通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为：2025年8月19日(星期二)9:15-15:00。
5、会议的召开方式：
本次股东会采用现场投票表决与网络投票相结合的方式召开，公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
（1）现场投票：股东本人出席本次会议现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场会议；

（2）网络投票：本次股东会通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票平台，股权登记日登记在册的公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
6、股权登记日：2025年8月12日（星期二）。
7、出席对象：
（1）截至股权登记日2025年8月12日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体已发行有表决权股份的股东，均有权以本通知公布的方式参加本次股东会及参加表决。因故不能亲自出席的股东可以书面委托代理人（该股东代理人不必为本公司股东，授权委托书详见附件2）出席会议和参加表决，或在网络投票时间内参加网络投票。
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的见证律师。
（4）根据相关法规应当出席股东会的其他人员。
8、会议地点：广东省东莞市东城区同沙科技工业园奕东电子科技股份有限公司会议室。
二、会议审议事项
本次股东会提案编码表：
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
《关于<奕东电子科技股份有限公司2025年限制性股票激励计划
1.00 （草案）>及其摘要的议案》 √
《关于<奕东电子科技股份有限公司2025年限制性股票激励计划实
2.00 施考核管理办法>的议案》 √
《关于提请股东会授权董事会办理2025年限制性股票激励计划相关
3.00 事宜的议案》 √

《关于<奕东电子科技股份有限公司2025年员工持股计划（草案）>
4.00 及其摘要的议案》 √
《关于<奕东电子科技股份有限公司2025年员工持股计划管理办法>
5.00 的议案》 √
《关于提请股东会授权董事会办理2025年员工持股计划有关事项的
6.00 议案》 √
说明：
上述提案已经公司第二届董事会第二十五次会议及第二届监事会第二十二次会议审议通过，具体内容详见公司于同日披露于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公告。
上述议案1.00、议案2.00、议案3.00属于特别决议议案，应该由出席股东会的股东（包括股东代表人）所持表决权的2/3以上通过；上述议案1.00至议案6.00为关联议案，拟参与公司2025年限制性股票激励计划的激励对象及拟参与2025年员工持股计划的持有人均为关联股东，需回避表决，同时不接受其他股东委托投票。
公司将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露，中小投资者是指上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。
三、会议登记方法
1、登记时间：2025年8月15日（星期五）9:00-11:30，13:30-17:00；
2、登记地点：广东省东莞市东城区同沙科技工业园奕东电子科技股份有限公司
（信函登记请注明“股东会”字样）。
3、登记办法：
（1）自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续。
（2）法人股东由法定代表人出席的，凭营业执照复印件（加盖公章）、本人身份证、法定代表人证明书办理登记手续；委托代理人出席的，凭营业执照复印件（加盖
公章）、授权委托书和出席人身份证办理登记手续。
（3）委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持股凭证等办理登记手续。
（4）异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记（须在会议登记日下午5点前送达或传真至公司），不接受电话登记。

四、网络投票的具体操作流程
在本次股东会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证券交易所交易系统投票和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票，网络投票的操作流程详见附件1。
五、其他事项
1、会议联系人：谢张、李春玉
联系电话：86-769-38830828
传真：86-769-38830829
电子邮箱：ir@ydet.com
地址：广东省东莞市东城区同沙科技工业园
邮编：523127
2、公司股东参加会议的食宿及交通费用自理。
六、备查文件
1、《第二届董事会第二十五次会议决议》；
附件：
1、参加网络投票的具体操作流程
2、授权委托书
3、股东登记表
特此公告。
奕东电子科技股份有限公司董事会
2025年8月1日

参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码：351123
2、投票简称：奕东投票
3、填报表决意见
本次股东会议案均为非累积投票提案，对于非累积投票提案，填报表决意
见：同意、反对、弃权。
4、股东对总议案进行投票，视为对所有非累积投票提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，
再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2025年8月19日的交易时间，即9:15—9:25，9:30—11:30和
13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、投票时间：2025年8月19日（现场会议召开当日）9:15—15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交
所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

奕东电子科技股份有限公司
2025年第一次临时股东会授权委托书
兹授权委托先生（女士）代表本单位（本人）出席奕东电子科技股份有限公司2025年第一次临时股东会，并按以下指示代为行使表决权及代为签署本次会议需要签署的相关文件，没有明确投票指示的，授权由受托人按自己的意见投票。
备注
提案 提案名称 该列打勾 同意 反对 弃权
编码 的栏目可
以投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投
票提案
《关于<奕东电子科技股份有限公司2025年限制性股票激
1.00 励计划（草案）>及其摘要的议案》 √
《关于<奕东电子科技股份有限公司2025年限制性股票激
2.00 励计划实施考核管理办法>的议案》 √
《关于提请股东会授权董事会办理2025年限制性股票激励
3.00 计划相关事宜的议案》 √
《关于<奕东电子科技股份有限公司2025年员工持股计划
4.00 （草案）>及其摘要的议案》 √
《关于<奕东电子科技股份有限公司2025年员工持股计划
5.00 管理办法>的议案》