中纺标:内部控制自我评价报告

证券代码：873122 证券简称：中纺标 公告编号：2025-014
中纺标检验认证股份有限公司
内部控制自我评价报告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求（以下简称“企业内部控制规范体系”），结合中纺标检验认证股份有限公司（以下简称“公司”）内部控制制度和评价制度，在内部控制日常监督和专项监督的基础上，
公司对 2024 年 12 月 31 日（内部控制评价报告基准日）的内部控制有效性进行了自
我评价报告。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定，建立健全和有效实施内部控制，评价其有效性，并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性，故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外，由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当，或对控制政策和程序遵循的程度降低，根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况，于内部控制评价报告基准日，不存在财务报告内部控制重大缺陷，董事会认为，公司已按照企业内部控制规范体
系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况，于内部控制评价报告基准日，公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
（一）内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
纳入评价范围的主要单位包括：公司本部及下属子公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%，营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%。
纳入评价范围的事项包括: 内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部
监督。纳入评价范围的主要业务包括：人力资源、资金活动、资产管理、采购业务、销售业务、财务报告、内部信息传递等。重点关注的高风险领域主要包括资金活动、采购管理、存货管理、销售及收款管理、募集资金使用、信息披露管理等。
1、内部环境
（1）公司治理结构
本公司根据《公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》等有关法律法规的要求和文件规定，建立了股东会、董事会、监事会和经理层为基础的法人治理结构和明确的议事规则，形成科学有效的决策、执行、监督等方面的职责权限分工和制衡机制。
股东会是公司的最高权力机构，负责制定公司发展战略、经营方针及投资计划，能够确保股东尤其是中小股东充分行使其平等权利；股东会的召集、召开和议事程序合法合规，保证了股东会的规范运作和科学决策。
公司董事会是公司的决策机构，也是股东会决议的执行机构，依法行使公司的经营决策权，报告期内，其在职责范围内对公司的重大经营决策及内部控制管理等方面提供了专业意见，为公司的健康发展起到了积极的作用。
监事会是公司的监督机构，向全体股东负责，公司监事会由 3 名成员组成，其
履行职责，定期检查公司的财务情况，对董事、经理和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督。
经营层是董事会决策的执行机构，公司制定了《中纺标检验认证股份有限公司总经理工作细则》等制度，明确了高级管理人员的职责，确保管理层全面正常主持公司的日常工作。这些制度的制定并有效执行，确保了董事会的各项决策得以有效实施，提高了公司的经营管理水平与风险防范能力。
（2）组织结构
公司按照现代企业管理模式，对公司内部管理机构进行了设置，按照《公司法》设置了综合管理部、财务部、研发部、审计风控部、检测事业部等部门，通过合理划分各部门职责及岗位职责，并贯彻不相容职务相分离的原则，使各部门之间形成分工明确、相互配合、相互制衡的机制，确保了公司生产经营活动的有序健康运行,保障了控制目标的实现。
（3）人力资源政策
公司根据国家相关法律法规，结合公司实际经营情况，制定了《中纺标检验认证股份有限公司岗位管理办法（试行）》《中纺标检验认证股份有限公司薪酬管理办法（试行）》《中纺标检验认证股份有限公司绩效管理办法（试行）》等人力资源制度，对人力资源的招聘、培训、考核、出勤、规划、薪酬、劳动合同等进行了统一的规范和要求，以职业道德修养和专业胜任能力作为聘用和选拔员工的重要标准，切实加强员工培训和继续教育，不断提升员工的责任感和知识技能，形成了适合现代企业发展的人力资源管理体系。
（4）企业文化
经过多年的经营发展，公司逐步制定和实施了较完善的人力资源政策，在员工招聘、培训、考核激励、晋升、薪酬和福利等方面做出明确规定，不仅为员工全面发展提供了充分的发展空间、平台，而且调动了广大员工特别是公司骨干的积极性。公司倡导诚实守信的经营理念，和爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神，人与企业共发展的核心理念的贯彻执行，增强了员工对企业的信心和认同感，从而增强了公司的凝聚力和竞争力。
（5）社会责任
公司重视履行企业社会责任，按照国家相关法律法规的规定，结合公司的实际
善的管理制度，严格质量控制、落实安全生产责任制、注重环境保护和节能降耗。
2、风险评估
公司重视对风险的评估，根据战略发展规划，结合行业及公司自身的特点，初步建立了系统、有效的风险评估体系，公司各部门及下属子公司按照《企业内部控制基本规范》及配套指引要求，对“人力资源、资金活动、采购业务、销售业务、资产管理、合同管理、研究与开发、财务报告、内部信息传递等涉及的公司现有业务流程可能存在的风险点进行了梳理及报送。
3、控制措施
（1）不相容职务相互分离控制
公司全面系统分析、梳理了所有业务流程中所涉及的不相容职务，实施了相应的分离措施，形成了相对合理的各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
（2）授权批准控制
公司按交易金额的大小及交易性质不同，根据《公司章程》及各项管理制度规定，采取不同的授权控制。对于一般性交易如购销业务、费用报销、员工借款业务采用各职能部门经理、财务经理、总经理（副总经理）审批制度；对于非常规性交易事件，如收购、重大资本支出、投资担保、股票发行、融资、关联交易等重大交易事项需要董事会和股东会根据决策权限审议批准。
（3）会计系统控制
公司严格执行国家统一的会计准则制度，加强会计基础工作，明确会计凭证、会计账簿和财务会计的处理程序，保证会计资料真实完整。公司依法设置会计机构，配备了会计从业人员，从事会计的工作人员全部取得了会计相关资质证书。
（4）财产保全控制
公司严格限制未经授权的人员对财产的直接接触，采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施，确保各种财产的安全完整。
（5）运营分析控制
公司定期召开经理办公会，管理层根据生产、购销、投资、财务、研发等方面的信息定期开展运营情况分析，发现存在的问题，及时查明原因并加以改进。
（6）绩效考评控制
公司已建立和实施绩效考评制度，设置考核指标体系，对企业内部各部门和子公司的业绩进行定期考核和客观评价，将考评结果作为确定员工薪酬以及职务晋升、
评优、降级、调岗、辞退等的依据。
（7）突发事件应急处理控制
公司通过建立重大风险预警机制和突发事件应急处理机制，明确风险预警标准，对可能发生的重大风险或突发事件，制定应急预案、明确责任人员、规范处置程序，确保突发事件得到及时妥善处理。
4、控制活动
公司将上述控制措施在下列主要业务活动中综合运用，并重点关注货币资金、实物资产、对外投资、采购与付款、筹资、销售与收款、关联交易、募集资金存放与使用、信息披露、对子公司的内部控制等高风险领域，同时对各种业务及事项实施有效控制，促进内部控制有效运行。
（1）货币资金
公司制定了《中纺标检验认证股份有限公司资金管理办法》等制度，规范资金业务操作，以及审批和报销程序，严格控制预算外支出，防范资金风险。货币资金不相容岗位相互分离，相关机构和人员相互制约，加强了资金收付稽核。上述制度的建立实施确保了货币资金安全。
（2）实物资产
公司制定了《中纺标检验认证股份有限公司采购管理办法》《中纺标检验认证股份有限公司固定资产管理办法》《中纺标检验认证股份有限公司危险废物管理制度》等制度，落实实物资产管理岗位责任制度，对实物资产的验收入库、领用、发出、盘点、保管及处置、回收等关键环节进行控制，明确实物资产购置、使用、报废清理的权限和程序，防止实物资产被盗、毁损和流失。
（3）对外投资
公司制定了《中纺标检验认证股份有限公司对外投资管理制度》，保证公司科学、安全与高效地作出决策，明确公司股东会、董事会、总经理等组织机构在公司对外投资决策方面的职责，控制财务和经营风险。
（4）采购与付款
公司制定了《中纺标检验认证股份有限公司采购管理办法》，合理地规划和设立了采购与付款业务的机构和岗位，建立和完善采购与付款的会计控制程序，对采购的请购、审批、采购、验收及保管进行了明确的规定，公司在采购与付款的控制方面没有重大漏洞。

（5）销售与收款
公司制定了《中纺标检验认证股份有限公司信用风险管理规定》《中纺标检验认证股份有限公司销售管理制度》等制度，建立了销售和收款业务岗位责任制度，在制定商品或劳务等的定价原则、信用标准和条件、收款方式等销售政策时，充分发挥会计机构和人员的作用，加强合同订立、账款回收的会计控制，避免或减少坏账损失。
（6）关联交易
公司制定了《中纺标检验认证股份有限公司关联交易管理制度》，对关联交易的内容、关联交易的定价原则、关联交易决策程序和审批权限等进行了规范，保证公司与关联方之间订立的关联交易合同符合公平、公开、公正的原则，确保公司的关联交易行为不损害公司和全体股东的利益。
（7）对外担保
公司制定了《中纺标检验认证股份有限公司对外担保制度》，明确了股东会、董事会关于对外担保事项的审批权限，规范公司对外担保行为，有效控制公司对外担保风险，公司在对外担保的控制方面不存在重大缺陷。
（8）募集资金存放与使用
公司制定了《中纺标检验认证股份有限公司募集资金管理制度》，建立了募集资金专用账户使用、管理、监督程序，对募集资金专户存储、使用、管理监督等方面进行了明确规定。公司严格按照制度规定，资金使用严格履行申请和审批手续。
（9）信息披露
为保证公司披露信息的及时、准确和完整，公司制订了《中纺标检验认证股份有限公司信息披露管理制度》，明确规定了重大信息的范围和内容，以及重大信息的传递、审核、披露流程。
（10）对子公司的内部控制
公司制定了《中纺标检验认证股份有限公司二级机构领导人员管理办法》，按照规定公司向子公司委派各主要高级管理人员，公司各职能部门延伸对子公司进行管理，对子公司进行对口指导及监督，并将各职能部门对子公司的管理纳入考核范围。同时，公司建立了对各子公司的绩效综合考评