久祺股份:内部审计制度

久祺股份有限公司
内部审计制度
第一章 总则
第一条 目的：为规范久祺股份有限公司（以下简称公司）内部审计工作，
提高内部审计工作质量，充分发挥内部审计工作在公司经济管理中的作用，根据《中华人民共和国审计法》《审计署关于内部审计工作的规定》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》的有关规定，制定本制度。
第二条 适用范围：本制度适用久祺股份有限公司及子公司。
第三条 定义：内部审计是指由公司审计部对公司内部控制和风险管理的有
效性、财务信息的真实性和完整性以及经营活动的效率和效果等开展的一种评价活动。
第二章 内部审计机构及人员
第四条 公司董事会下设立审计委员会，同时制定审计委员会工作细则。公
司审计委员会全部由董事组成，其中独立董事应占半数以上并担任召集人，其中至少有一名独立董事为会计专业人士。
第五条 公司内部审计的常设机构为审计部，负责公司内部审计工作，依据
国家法律、法规、政策和公司章程、规章、制度，独立行使内部审计监督权。内部审计部门对审计委员会及董事会负责并报告工作。在审计委员会领导下，独立行使职权，不受其他部门或个人的干涉。
第六条 审计部的负责人必须专职，由审计委员会提名，董事会任免。根据
公司现有生产规模、经营特点及相关规定，审计部配置不低于三人的专职内部审计人员。
第七条 审计部可根据内部审计工作需要，从公司其他部门临时抽调人员组
成审计组，各部门应积极配合。

第八条 审计人员应具备的专业知识及业务能力
（一）熟悉相关法律、法规政策及公司的经营活动和内部控制制度；
（二）掌握审计及相关专业知识，有一定的审计经验或其他相关专业工作经验；
（三）具备调查研究、综合分析、专业判断和文字表达能力，并不断通过后续教育来保持这种专业胜任能力。
第九条 审计人员依法履行职责，任何单位和个人不得设置障碍和打击报复。
第三章 内部审计基本原则
第十条 独立性原则：审计部保持独立性，不置于公司其他部门的领导之下，
或者与其他部门合署办公。
第十一条 回避性原则：实行审计回避制度，审计人员与审计对象或被审计
单位（部门）有利害关系的，应事先申明，不得参与该项内部审计工作。
第十二条 职业道德原则：审计人员应当遵循职业道德规范，并以应有的职
业谨慎态度执行审计业务。
第十三条 保密性原则：审计人员应当保守在执行业务中知道的商业秘密。
在内部审计工作中取得的资料不得用于与审计无关的目的。
第十四条 公正、客观、实事求是原则：审计部及审计人员办理审计事项时
应当保证公正、客观、实事求是。
第十五条 廉洁性原则：审计人员不得参与被审计单位的任何实际经营管理
活动，在审计过程中，必须遵守有关廉洁的纪律规定。
第四章 内部审计范围及审计时限
第十六条 审计部可在公司下列范围内开展内部审计工作。
（一）公司本部（包括各职能部门）；
（二）各全资子公司及控股子公司。

第十七条 审计部可根据实际情况，对被审计单位实施定期或不定期、全面
或局部审计。
第十八条 当发生重大投资事项、签署重大经济合同或有重大经济问题时，
经公司讨论决定，审计部可随时审计。
第十九条 当发生管理人员离任、调任及需要专项审计时，审计部可随时审
计。
第五章 内部审计机构职责和职权
第二十条 审计委员会在指导和监督审计部工作时，应当履行以下主要职责：
（一）指导和监督内部审计制度的建立和实施；
（二）审查公司的内部控制制度，指导和监督公司内部控制制度的建立和实施；
（三）至少每季度召开一次会议，审议审计部提交的工作计划和报告等；
（四）至少每季度向董事会报告一次，内容包括但不限于内部审计工作进度、质量以及发现的重大问题；
（五）协调审计部与会计师事务所、国家审计机构等外部审计单位之间的关系。
第二十一条 审计部应当履行以下主要职责：
（一）制定内审工作计划，向审计委员会及管理层报告年度工作计划，并负责实施；
（二）编制公司内部审计制度，提交董事会审批；
（三）内部控制制度审计：对公司各部门、全资及控股子公司以及具有重大影响的参股公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估；
（四）财务收支审计：对公司各部门、全资及控股子公司以及具有重大影响的参股公司的会计资料及其他有关经济资料，以及所反映的财务收支及有关的经
济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计；
（五）任期经济责任审计：对公司高管人员（除董事长）的离任、调任进行任期经济责任审计；
（六）责任审计：对公司各部门负有经济责任的管理人员进行责任审计，以促进加强经营管理，提高公司经济效益；
（七）固定资产审计：对公司及所属各全资子公司、控股子公司的固定资产投资项目进行审计；开展对工程项目的预决算审计；
（八）合同审计：对公司所签各类重要经济合同的内容、条款、签订程序及其履行过程进行的审计监督；
（九）专项审计：对与公司经济活动有关的特定事项，向公司有关部门或个人进行专项审计调查；
（十）协助建立健全反舞弊机制，确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容，并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为。
第二十二条 审计部门及审计人员职权
（一）有权要求被审计单位按时报送生产、财务报表及其他有关资料；
（二）有权参加本公司和被审计单位的有关会议，召开与审计事项有关的会议；
（三）有权检查被审计单位相关生产、经营和财务活动的资料、文件和现场勘察实物资产；
（四）有权对与审计事项有关的问题向有关单位和个人进行调查，并取得证明材料；
（五）有权对正在进行的严重违法违规、严重损失浪费行为，作出临时制止决定；
（六）对可能转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、会计账簿、财务报表以及与经济活动有关的资料，经董事会批准，有权予以暂时封存；

（八）对阻挠、破坏审计工作以及拒绝提供有关资料的单位和个人，经总经理批准，可采取必要的临时措施，并提出追究有关人员责任的建议；
（九）对违法违规和造成损失浪费的单位和人员，有权提出追究责任的建议；
（十）在公司董事会授权范围内，对违反公司有关规章、制度的责任部门、单位和个人进行处理和处罚；
（十一）审计人员应保持严谨的工作态度，在被审公司（部门）提供的资料真实齐全的情况下，应客观反映所发现的问题。如反映情况失实，应负审计责任。审计人员因被审公司（部门）未如实提供全部审计所需资料而导致无法作出正确判断时，应及时报告董事会，审计人员不负相应的审计责任；
（十二）公司授权外审单位进行审计时，审计部按照审计委员会的指示，积极配合外审单位工作，认真做好各项工作。
第六章 审计证据及审计工作底稿
第二十三条 内部审计人员获取的审计证据应当具备充分性、相关性和可靠
性。内部审计人员应当将获取审计证据的名称、来源、内容、时间等信息清晰、完整地记录在工作底稿中。
第二十四条 审计证据是审计部门收集的用以证明审计事项真相并作为审计
结论基础的材料，主要包括：
（一）审计人员取得的以书面形式存在并证明审计事项的书面证据。包括与审计事项有关的各种原始凭证、会计记录（记账凭证、会计账簿和各种明细表）、各种会议记录和文件；各种合同、通知书、报告书及函件等资料的复印件；
（二）通过实际观察和清点，取得为确定与审计事项相关的事实是否确实存在的取证签证单；
（三）就审计事项向有关人员进行口头调查所形成的审计调查记录；
（四）其他证据。

第二十五条 内部审计人员在审计工作中应当按照本制度规定编制与复核审
计工作底稿，并在审计项目完成后，及时对审计工作底稿进行分类整理并归档。
第二十六条 审计工作底稿应当记载审计人员在审计中获取的证明材料名称、
来源和时间等。主要内容包括：（一）被审计者名称；（二）审计项目名称；（三）实施审计的时间；（四）审计过程记录；（五）编制者姓名及编制日期；（六）复核者姓名及复核日期；（七）其他应说明的事项。其中，审计过程记录的内容包括：1、实施审计具体程序的记录及资料；2、审计测试评价记录；3、审计方式及其调整变更情况记录；4、审计人员的判断、评价、处理意见和建议；5、审计组讨论记录和审计复核记录；6、审计组核实与采纳被审计者对审计报告反馈意见的情况说明；7、其他与审计事项有关的记录和证明资料。审计工作底稿附件包括：1、与被审计者财务收支有关的资料；2、与被审计者审计事项有关的法律文件、合同、协议、会议记录、往来函件、公证、鉴定等资料等原件、复印件或摘录件；3、其他有关的审计资料。
第七章 审计工作程序
第二十七条 年度审计工作计划的编制：审计部在每个会计年度结束前两个
月内根据公司部署和公司生产经营的需要，确定审计重点，编制提交次一年度的《年度内部审计工作计划》，报请审计委员会批准后实施。审计部将审计重要的对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用及信息披露事务等事项作为年度工作计划的必备内容。
第二十八条 确定审计项目：审计部根据批准的《年度内部审计工作计划》
或董事会决定，结合具体情况，确定审计项目，并指定项目负责人和审计组。项目负责人在对被审计单位的生产经营、财务收支等情况初步了解的基础上，编制《项目内部审计工作计划》，经审计部经理批准后实施。
《项目内部审计工作计划》主要包括以下内容：
（一）被审计单位名称；
（二）审计范围、内容、目标；
（三）各项目审计时间安排；
（四）其他事项。

第二十九条 下达审计通知书：审计组根据批准的《项目内部审计工作计划》，
于实施审计前 3 个工作日，向被审计单位书面下达《内部审计通知书》（特殊审计项目除外）。审计通知书主要包括以下内容：
（一）审计的范围、内容、方式、时间；
（二）对被审计单位接受审计、配合工作的要求。
被审计单位在收到《内部审计通知书》后，必须做好审计准备，并为审计工作提供必要的工作条件。
第三十条 实施审计：在审计过程中，审计人员要根据审计工作具体要求，
认真编写审计工作底稿，获取有价值的审计证据。
第三十一条 提出审计报告，做出审计决定：审计组在审计结束后，应进行
综合分析，在与被审计单位交换意见后，于审计终结后 15 个工作日内写出《内部审计报告（草稿）》。被审计者应当自接到《内部审计报告（草稿）》之日起10 个工作日内，将其书面意见送交审计组，被审计者未提出书面意见，可视为对审计报告无异议。《内部审计报告》的编制以审计证据为依据，做到客观、公正。内部审计报告包括审计目的、审计范围、内容和发现的问题、评价和结论、处理意见和建议。《内部审计报告》必须附有证明材料和有关资料。《内部审计报告》经审计部经理审核、签字后，方能向审计委员会报出。
第三十二条 审计部提出《内部审计报告》后，经审计委员会复核后，由审计部在公司董事会规定或授权的职权范围内按以下规定办理：
（一）被审计部门、个人没有或有轻微违反国家、公司财务收支规定行为的，出具审计意见书；
（二）对被审计部门、个人违反国家、公司财务收支规定的行为