佳都科技:佳都科技对外捐赠管理制度(2025年6月修订)
公告时间:2025-06-13 19:12:44
佳都科技集团股份有限公司
对外捐赠管理制度
(2025 年 6 月修订)
第一章 总 则
第一条 为进一步规范佳都科技集团股份有限公司(以下简称“公司”) 对外捐赠行为,加强公司对外捐赠事项的管理,在充分维护公司股东利益、债权人及员工利益的基础上,更好地参与社会公益和慈善事业、履行公司的社会责任,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》《中华人民共和国公司法》《上海证券交易所股票上市规则》等法律、法规、规范性文件及《佳都科技集团股份有限公司章程》的有关规定,制定本制度。
第二条 本制度所称“对外捐赠”,是指公司自愿无偿将其有权处分的合法财产赠送给自然人、法人或者其他组织,用于与生产经营活动没有直接关系的公益事业的行为。
第二章 对外捐赠的原则
第三条 自愿无偿:公司对外捐赠后,不得要求受赠方在融资、市场准入、行政许可、占有其他资源等方面创造便利条件,从而导致市场不公平竞争。
第四条 权责清晰:公司经营者或者其他职工不得将公司拥有的财产以个人名义对外捐赠,公司对外捐赠有权要求受赠人落实公司正当的捐赠意愿。
第五条 量力而行:公司应在力所能及的范围内,积极参加社会公益活动,公司上年度已经发生亏损或者由于对外捐赠将导致本年度亏损或者影响公司正常生产经营的,除按照内部议事规范审议决定并已经向社会公众或者受赠对象承诺的捐赠外,不能对外捐赠。
第六条 诚实守信:公司按照内部议事规范审议决定并已经向社会公众或者受赠对象承诺的捐赠,必须诚实履行。
第三章 对外捐赠的范围和方式
第七条 对外捐赠的范围:
(一) 公益性捐赠,即向教育、科学、文化、卫生医疗、体育事业、环境保护、社会公共设施建设的捐赠。
(二) 救济性捐赠,即向遭受自然灾害或者国家确认的“老、少、边、穷”等地区以及困难的社会弱势群体和个人提供的用于生产、生活救济、救助的捐赠。
(三) 其他捐赠,即除上述捐赠以外,公司出于弘扬人道主义目的或者促进社会发展与进步的其他社会公共福利事业的捐赠。
第八条 公司对外捐赠的受益人应为公益性社会团体和公益性非营利的事业单位、社会弱势群体或者个人。其中公益性社会团体是指依法成立的,以发展公益事业为宗旨的基金会,慈善组织等社会团体;公益性非营利的事业单位是指依法成立的,从事公益事业的不以营利为目的的教育机构、科学研究机构、医疗卫生机构、社会公共文化机构、社会公共体育机构和社会福利机构等。对与公司在股权、经营或者财务方面具有控制与被控制关系的单位或个人,公司不得给予捐赠。
第九条 公司可以用于对外捐赠的财产包括现金、实物资产(包括库存商品、固定资产及其他有形资产等)或其他物资。公司生产经营需用的主要固定资产、持有的股权和债权、受托代管财产、已设置担保物权的财产、权属关系不清的财产,或者变质、残损、过期报废的商品物资,不得用于对外捐赠。
第四章 对外捐赠的决策程序和规则
第十条 公司的对外捐赠,按捐赠金额大小实行分级审批原则。
第十一条 公司每一个完整会计年度内发生的对外捐赠,包括现金捐赠和实物资产(按照账面净值计算其价值)捐赠按照下列程序执行:
(一)单笔金额200万元以下的捐赠由董事长审批后向董事会报备;
(二)单笔金额超过200万元但在1000万元以下的,捐赠方案经董事长审批后,报董事会审议批准;
(三)单笔金额超过1000万元的或累计金额超过公司最近一期经审计净资产0.5%的,捐赠方案经董事长审批后,报董事会审议并提交股东会批准。
根据《股票上市规则》相关规定,触及董事会或股东会审议标准的对外捐赠,从其规定。
第十二条 公司对外捐赠,应当由经办部门提出捐赠申请,按照本制度规定,履行相应的审批程序。捐赠申请应当包括:捐赠事由、捐赠对象、捐赠方式、捐赠财产构成及其数额以及捐赠财产交接程序。
第十三条 公司子公司及控股子公司对外捐赠视同母公司捐赠管理。公司所属各子公司(含
分支机构)涉及对外捐赠事宜的,必须按上述规定上报母公司,按第十三条审批程序批准后方可对外捐赠。
第十四条 公司经批准的对外捐赠事项,经办部门就捐赠方案的相关文件批复、会计凭证、捐赠证明及捐赠执行的图文资料等材料妥善存档备查,同时报公司董事会办公室、财务管理中心备案。
第五章 捐赠监督
第十五条 公司审计部门对公司对外捐赠行为进行监督和检查,监督经办部门严格按照本制度和公司内部议事规范执行,禁止随意对外捐赠行为。
第六章 附 则
第十六条 本制度中所称的“以下”含本数,“超过”不含本数。
第十七条 本制度未尽事宜,按有关法律、法规和《公司章程》的规定执行;本制度如与法律、行政法规、规章、规范性文件或《公司章程》相冲突时,按法律、行政法规、规章、规范性文件或《公司章程》的规定执行。
第十八条 本制度自董事会审议通过之日起生效,由公司董事会负责解释,适用于公司及下属分支机构,包括公司各部门及分公司、全资子公司、控股子公司。
佳都科技集团股份有限公司董事会
2025 年 6 月