棕榈股份:独立董事2024年度述职报告(李启明)

棕榈生态城镇发展股份有限公司
独立董事 2024 年度述职报告
（李启明）
作为棕榈生态城镇发展股份有限公司（以下简称“公司”）的独立董事，
本人严格按照《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董
事管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律法规和规章制度的规
定，以及公司《独立董事制度》《公司章程》的相关规定和要求，秉持客观、公
正、独立的原则，勤勉尽责，忠实履行职务，积极出席相关会议，充分发挥独立
董事的作用，切实维护公司和全体股东的利益。现将本人 2024 年度的工作情况
向各位股东及股东代表作简要汇报。
一、 基本情况
本人李启明，男，中国国籍，1963 年生，无境外永久居留权，博士、教授、
博导。现任东南大学教学委员会副主任、东南大学建设与房地产研究所所长、江
苏省建筑业发展研究中心主任、国务院政府特殊津贴专家、教育部工程管理和工
程造价教学指导分委会委员、中国土木工程学会工程管理分会副理事长兼秘书长，担任棕榈生态城镇发展股份有限公司独立董事。
报告期内，本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立
性要求，不存在影响独立性的情况。
二、2024 年度履职情况
报告期内，本人积极参加公司召开的董事会、股东大会，本着勤勉尽责的态
度，认真审阅了会议议案及相关材料，主动参与各议案的讨论并提出合理建议，
为董事会的正确、科学决策发挥积极作用。2024 年度本人出席会议的情况如下：
（一） 出席股东大会、董事会的情况
出席董事会、股东大会情况
独立董事 本报告期应参加 现场出席 以通讯方式 委托出席 缺席次数 是否连续两次未
姓名 董事会次数 次数 参加次数 次数 亲自参加会议
李启明 12 2 10 0 0 否

列席股东大会次数 5
1、本人对公司董事会审议的各项议案均投了赞成票，未对董事会议案及公 司其他事项提出异议。
2、报告期内无授权其他独立董事出席会议的情况。
（二）出席董事会专门委员会情况
1、作为发展战略委员会委员，本人根据《董事会发展战略委员会工作细则》 等有关规定，积极履行职责，并结合国家政策背景、行业发展前景、公司经营现 状等因素对公司的经营发展、企业战略提出了建设性的建议。本报告期应参加发
展战略委员会次数 1 次，实际出席次数 1 次。
2、作为提名与薪酬考核委员会委员，2024 年度本人通过流程审批及会议
形式，参加 3 次提名与薪酬考核委员会会议，会议主要对购买董监高责任险、聘 任公司高管、增补董事事项进行事前审议，对董事候选人、高级管理人员的任职 资格进行审核、任职能力进行评估；并将上述议案的审议结果提交董事会。
发展战略委员会 提名与薪酬考核委员会
独立董事 应出席次数 实际出席次数 应出席次数 实际出席次数
姓名
李启明 1 1 3 3
（三）出席独立董事专门会议情况
报告期内，本人作为公司独立董事，认真履行独立董事职责，对公司定期 报告、关联交易、内部控制等事项进行认真审查，对必要事项发表意见。公司已 建立独立董事专门会议机制，本人积极参加独立董事专门会议。
独立董事 本报告期应参加独立董事 亲自出席次数 委托出席次数 缺席次数
姓名 专门会议次数
李启明 6 6 0 0
（四）与内部审计机构及年审会计师事务所的沟通情况
本人积极配合公司年度审计工作的开展，与会计师、内审部门、财务部门 等相关人员沟通，参加年审沟通会，听取年审机构汇报，仔细审阅年审会计机构 出具的文件，了解掌握会计师审计工作安排及审计工作进展情况，仔细审阅相关 资料，就审计过程中发现的问题及时进行沟通，充分发挥独立董事的监督作用， 维护审计工作的独立性。

（五）现场办公情况
作为公司独立董事，本人通过微信、电话、邮件、各项会议等形式积极了解公司的生产经营情况，与公司其他董事、高管人员保持日常良好沟通，并通过公司证券发展部编制的信息周报、信息月报、董事会会议决议执行情况报告及时了解公司重大事项、行业政策、同行业公司重要事项、监管动态、会议决议执行情况等信息，掌握公司及行业发展相关情况。
除参加公司的董事会、股东大会、审计委员会会议、独立董事专门会议外，
2024 年 12 月 13 日-12 月 15 日，本人与公司其他独立董事前往云南丽江，对公
司资产管理运营项目进行实地调研。
2024 年度现场工作时间不少于 15 天。
（六）维护投资者合法权益情况
报告期内，本人积极与公司其他董事、高管人员保持日常良好沟通，及时了解公司经营情况。同时，本人作为独立董事，积极学习相关法律法规、规章制度
和深交所的相关规范性文件， 本人于 2024 年 8 月 1 日-2024 年 9 月 30 日参加
了深圳证券交易所举办的“独立董事后续培训（线上）”，通过培训了解最新的监管政策，提高履职能力，为公司决策和风险防范提供更好的建议，同时也提高对公司和投资者，特别是社会公众股东合法权益的保护意识。
（七）上市公司配合独董履职情况
公司为独立董事履行职责提供了必要的工作条件和人员支持，指定证券发展部、董事会秘书、证券事务代表等专门部门和人员协助独立董事履行职责。
同时，公司为独立董事购买了“董监高责任保险”，降低了独立董事履职风险，为独立董事充分行使权利、履行职责提供了保障。
为使公司董监高对公司所属建筑工程行业的发展现状、未来趋势有进一步的
了解，本人于 2024 年 4 月 25 日在公司内部进行主题为《智能建造技术体系与实
施路径》的培训，经反馈，效果良好，参会人员对智能建造如何与公司现有传统主营业务的结合进行了探讨，进一步深入分析和思考如何更好的通过科技创新等技术赋能我们现有的传统施工业务。
三、年度履职重点关注事项的情况

本人凭借自身的专业知识，独立、客观、审慎的行使独立董事职权，切实
维护公司和广大投资者的合法权益。报告期内，重点关注事项如下：
（一）应当披露的关联交易
会议日期 会议届次 审议事项 意见
类型
2024 年 1 月 25 日 第六届董事会第 同意
十四次会议 《关于公司签署<托管协议>暨关联交易的议案》
2024 年 3 月 28 日 第六届董事会第 《关于拟转让全资子公司股权抵偿债务暨关联交 同意
十六次会议 易的议案》
2024 年 4 月 25 日 第六届董事会第 《关于向控股股东及其关联方申请借款额度暨关 同意
十七次会议 联交易的议案》
2024 年 4 月 25 日 第六届董事会第 《关于 2024 年度日常关联交易额度预计的议案》 同意
十七次会议
2024 年 6 月 7 日 第六届董事会第 《关于拟转让全资子公司股权抵偿债务暨关联交 同意
十八次会议 易的议案》
2024 年 10 月 25 日 第六届董事会第 同意
二十二次会议 《关于延长担保期限暨关联担保的议案》
2024 年 12 月 6 日 第六届董事会第 《关于全资子公司拟签署<租赁合同>暨关联交易 同意
二十五次会议 的议案》
上述关联交易事项，不会影响公司独立性，公司董事会在审议关联交易事项
时，关联董事回避表决，审议程序合法合规。
（二）定期报告相关事项
报告期内，公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》
《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求，按时编
制并披露了《2023 年年度报告》《2024 年第一季度报告》《2024 年半年度报告》
《2024 年第三季度报告》《2023 年度内部控制自我评价报告》，准确披露了相应
报告期内的财务数据和重要事项。上述报告均经过公司董事会和监事会审议通过，
其中《2023 年年度报告》经公司 2023 年年度股东大会审议通过，公司董事、监
事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。
（三）变更会计师事务所
经公司 2024 年 11 月 18 日召开的第六届董事会第二十四次会议及 2024 年
12 月 4 日召开的 2024 年第四次临时股东大会，审议通过《关于拟变更会计师事
务所的议案》。公司同意聘任大信会计师事务所（特殊普通合伙）为公司 2024 年
度财务报告和内部控制审计机构。

大信会计师事务所（特殊普通合伙）具备良好的独立性、专业胜任能力和投
资者保护能力，符合为公司提供 2024 年度财务报告审计和内部控制报告审计的
要求，公司根据《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》（财会〔2023〕
4 号）等有关规定，为保证审计工作的独立性与客观性变更会计师事务所，理由
正当、合规，所履行的审议程序及披露程序符合相关法律法规的规定。
（四）董事的提名与任免，高级管理人员的聘任
会议 会议届次 审议事项 意见类型
时间
1）《关于增补董事的议案》
2024 1.1 提名赵阳先生为公司第六届董事会非独立董事候选人
年 7 第六届董事会第
月 15 十九次会议 1.2 提名房辉先生为公司第六届董事会非独立董事候选人 同意
日 2）《关于调整董事会发展战略委员会委员的议案》
3）《关于授权董事、财务总监代行总经理职责的议案》
2024
年 8 第六届董事会第
月 22 二十次会议 《关于聘任公司总经理的议案》 同意
日
上述《关于增补董