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鑫铂股份:国元证券股份有限公司关于安徽鑫铂铝业股份有限公司2024年度内部控制自我评价报告的核查意见

公告时间:2025-03-27 18:24:10

国元证券股份有限公司
关于安徽鑫铂铝业股份有限公司
2024 年度内部控制有效性的自我评价报告的核查意见
国元证券股份有限公司(以下简称“国元证券”或“保荐人”)为安徽鑫铂铝业股份有限公司(以下简称“公司”、“鑫铂股份”)2023 年向特定对象发行股票的保荐人。根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》以及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 13 号——保荐业务》等相关法律法规要求,国元证券现就鑫铂股份董事会出具的《2024 年度内部控制有效性的自我评价报告》进行了核查,并发表了如下意见:
一、保荐人核查工作
国元证券保荐代表人认真审阅了鑫铂股份《2024 年度内部控制有效性的自我评价报告》,通过查阅公司股东大会、董事会、监事会等会议文件以及公司各项内控相关制度,并结合与公司董事、监事、高级管理人员、内部审计人员以及外部审计机构等有关人士的沟通情况,从鑫铂股份内部控制环境、内部控制制度建设、内部控制实施情况等方面,对其内部控制的完整性、合理性、有效性和《2024 年度内部控制有效性的自我评价报告》的真实性、客观性进行了核查。
二、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价的依据
为保证公司经营业务活动的正常进行,保护资产的安全、完整和经营目标的实现,公司根据《公司法》《证券法》《会计法》《企业内部控制基本规范》等相关法律法规、规章的要求,并结合公司自身实际情况,逐步建立健全公司内部控制制度,相关制度的设计和规定合理、有效。公司经营管理工作有明确的授权和审核程序,有关部门和人员能严格遵循并执行各项制度。
(二)内部控制评价的原则
1、全面性原则。内部控制应贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及子公司各
种业务和事项。
2、重要性原则。内部控制应在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
3、制衡性原则。内部控制应在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督的作用,同时兼顾运营效率。
4、适应性原则。内部控制应与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
5、成本效益原则。内部控制应权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
(三)内部控制评价的范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的单位、主要业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的单位包括公司及全资子公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100.00%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100.00%。
(四)内部控制环境
1、公司内部控制的组织架构
(1)公司股东大会。根据《公司法》《证券法》等法律法规、规范性文件和《公司章程》有关规定,鑫铂股份制定了《安徽鑫铂铝业股份有限公司股东大会议事规则》。该议事规则对股东的权利和义务、股东大会的职权、股东大会的召集与通知、股东大会提案、股东大会召开、股东大会决议以及决议的执行等作了明确的规定,为公司股东大会的规范运作提供了依据。
(2)公司董事会。按照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》以及其他相关的法律法规、《公司章程》等的要求,制定了《安徽鑫铂铝业股份有限公司董事会议事规则》。该议事规则明确了公司董事的职权和义务、董事会的职权和义务、董事长的职权和义务、董事会的召集与通知、董事会会议与记录等,保证了董事会的规范运作。董事会下设专门委员会,制定了包括战略委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会的工作细则,这些细则规定了各专门委员会的构成和职责。另外公司还制定了《安徽鑫铂铝业股份有限公司董事会秘书工作细则》和《安徽鑫铂铝业股份有限公司独
立董事任职及议事制度》,规定了董事会秘书及独立董事的聘任、职权和义务等,这些制度的制定并有效执行保证了董事会的规范运作,提高了董事会决策行为的合法性、合规性和合理性。
(3)公司监事会。根据《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》和《公司章程》的规定,公司制定了《安徽鑫铂铝业股份有限公司监事会议事规则》。该议事规则对监事职责、监事会职权、监事会主席职权、监事会会议、会议召集与通知、决议与记录等作了明确的规定。该规则的制定并有效执行,规范了监事会内部机构的设置及议事程序,明确了监事会的职责权限,保证了监事会职权的依法独立行使,提高了监事会的工作效率和决策的科学性水平。
(4)公司经营管理层。根据《公司法》等法律法规以及《公司章程》有关规定制定了《安徽鑫铂铝业股份有限公司总经理工作细则》。该制度对公司总经理的职权、总经理会议、审批权限等做了明确的规定,为进一步规范公司总经理的职责权限,规范公司经营运作和管理,保证公司总经理依法行使管理职权,促进公司经理层提高经营管理水平,保障股东权益、公司利益和员工的合法权益不受侵犯提供了有力保障。
(5)独立董事。公司根据中国证券监督管理委员会的有关要求制定了《安徽鑫铂铝业股份有限公司独立董事任职及议事制度》,详细规定了独立董事任职资格、职权范围及需要履行的职能等。公司的独立董事具备履行其职责所必需的知识基础,符合中国证券监督管理委员会的有关规定,能够在董事会决策中履行独立董事职责,包括在重大关联交易与对外担保、公司发展战略与决策机制、高级管理人员聘任及解聘等事项上发表独立意见,发挥独立董事作用。
2、内部审计监督体系
公司监事会依据《安徽鑫铂铝业股份有限公司监事会议事规则》行使职权,对股东大会负责,对董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责进行监督。
根据《审计法》《审计署关于内部审计工作的规定》《中国内部审计准则》及《企业内部控制基本规范》等有关法律法规的规定和股份公司规范化的要求,公司在董事会下设立了审计委员会,制定了《安徽鑫铂铝业股份有限公司董事会审计委员会工作细则》,明确审计委员会主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作,强化了董事会的
决策功能;做到事前审计、专项审计,确保了董事会对经理层的有效监督,完善了公司内部控制。
公司审计委员会下设审计部,制定了《安徽鑫铂铝业股份有限公司内部审计制度》,对审计部审计范围、审计程序、审计职权、职业道德等予以明确规定。其中特别强调内部审计机构负责人由具备相应的独立性、良好的职业操守和专业胜任能力的人士担任;采用定期和不定期的方式核查,审计部开展工作不受其他部门或者个人的干涉;内部审计机构对监督检查中发现的内部控制缺陷,按照企业内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会报告。上述制度的制定和施行,从制度的层面为防范内部控制风险和提升管理效能奠定了基础。通过内部审计独立客观的监督和评价活动,对公司的内部控制制度的健全性、有效性进行审查和评价,有效降低内部控制风险,切实提高管理效能及营运效率,为防范资产流失、资源浪费和优化组织结构流程提供有力的保障。
3、人力资源管理
公司根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引、《劳动法》《劳动合同法》等相关规定,结合公司的实际情况,制定了《人力资源管理控制程序》《薪酬设计指导原则》《招聘管理制度》《培训管理制度》《绩效考核管理制度》以及《考勤管理制度》等多项人力资源管理制度,明确了公司员工的聘用、培训、辞退与辞职,员工薪酬、考核、晋升与奖励及员工休假办法等。
公司人力资源规划指导思想是通过培训提高全体员工的素质,通过建立科学有效的招聘、竞争、淘汰机制,改善和优化各层次人员结构,通过提高工作和劳动效率逐步提高员工收入。各部门根据人力资源总体规划,结合生产经营的实际需要,制订年度人力资源需求计划和薪酬(绩效)分解方案,建立岗位技能与任职资格管理体系,对员工能力进行评价、管理,实行定岗定责,以岗选人,通过公开招聘、竞争上岗等公开、严格的程序选聘优秀人才,将职业道德修养与专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准,建立和完善人力资源的激励约束机制,不断完善目标绩效管理体系,通过对各级人员的培训、指导及考核评价,并建立与绩效挂钩的薪酬制度,激发员工的积极性,不断提升员工素质,为企业的发展提供有力支持和保证。
(五)主要控制活动

(1)公司治理
根据《公司法》《证券法》等有关法律法规的规定,公司制订了以《公司章程》及“三会”议事规则为核心的公司治理制度,具体包括《安徽鑫铂铝业股份有限公司股东大会议事规则》《安徽鑫铂铝业股份有限公司董事会议事规则》《安徽鑫铂铝业股份有限公司监事会议事规则》《安徽鑫铂铝业股份有限公司总经理工作细则》《安徽鑫铂铝业股份有限公司独立董事任职及议事制度》《安徽鑫铂铝业股份有限公司信息披露管理制度》等,以保证公司规范运作,促进公司健康发展。
(2)日常经营管理
按照《公司法》《证券法》和其他有关法律法规以及《公司章程》的规定,公司以基本制度为基础,按照全面性、重要性、制衡性、适应性、成本效益原则和建立现代企业制度的要求,制定了涵盖采购、生产、销售、固定资产管理、财务管理等各个业务环节的一系列制度,配合制度及规定,公司对各岗位均制定了岗位说明书,对各岗位工作的内容和职责、工作权限、任职要求、考核项目等予以了明确规定。同时,公司制定了健全的管理程序,确保各项工作都有章可循,管理有序,形成了规范的管理体系,为公司规范、高效地运作提供了制度保障。
①研发环节内部控制
公司是国家高新技术企业,技术中心是公司的核心职能部门,主要负责公司新产品、样品的研制、检测和认证工作,为企业提供必要的技术支持,在企业发展中起到了举足轻重的作用。为使企业技术管理更加规范、系统、完整,提高各项技术工作运作效率,公司先后出台了一系列管理制度,分别从产品开发、项目管理、技术资料管理等方面加以规范,具体有《新产品开发管理办法》《专利管理办法》《技术资料管理制度》等,将公司的技术活动分别纳入基础研究项目、产品开发项目和持续改进项目等类别,并对每类项目的开发程序、经费管理、成果认定、激励措施均作了明确规定。
②采购环节内部控制
采购是企业“实物流”的重要组成部分,公司根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的有关要求,制订了《采购管理制度》,明确了相关的流程规范和控制要求,
主要包括采购计划管理,供应商管理,采购价格、合同、付款审核审批管理等方面。公司严格按照市场销售需求和仓储规模编制采购计划,严格控制采购成本,确保了采购物料按质按量按时地满足市场销售的需求。
公司建立了采购管理流程,完善仓存管理系统,提高了供应链管理和控制水平,通过业务流程和物流的改进,提高物流的速度,增强企业的市场应变能力和竞争能力。公司审计部不定期地对重大采购情况进行抽查审计,采购业务管理内部控制有效。
③生产环节内部控制
公司从管理标准和技术标准体系两个方面,建立了详细和规范的生产技术、质保管理制度,明确了生产技术、质保部门的岗位职责、规范了生产管理的内控标准、设备的日常维护管理、物资的正常流转、不合格品控制、质量反馈信息的处理等;生产内控制度维护了公司生产系统的整体性、统一性和协同性。公司的生产制造与产品管理严格按照上述程序规范进行,并将安全生产、产品质量、生产效率和成本管理目标纳入相关管理层的年度考核标准。
公司的生产质量部负责各厂区的生产管理、设备安装和技术管理,按生产计划实施生产,确保产品及时交付;负责生产产能的汇总及提报;生产绩效考核制度制订与实施;负责现场管理及参与工程技术改进,提高产线质量降低不良率;负责制定和修改工程技术文件;新设备的评估和组织验收以及现有设备的工程改进;负责组织各部门制订产能提升的方案和成本降低方案,并对其评估确认工作。对公司产品质量进行管理工作;制定公司物料、

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