科恒股份:2024年第五次临时股东大会通知

证券代码：300340 证券简称：科恒股份 公告编码：2024-108
江门市科恒实业股份有限公司
2024 年第五次临时股东大会通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。
江门市科恒实业股份有限公司（以下简称“公司”）第六届董事会第六次会议决定于2024年12月30日14:30召开2024年第五次临时股东大会，现将本次股东大会的有关事宜通知如下：
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次：2024年第五次临时股东大会
2、会议召集人：公司董事会
3、会议召开的合法、合规性：经公司第六届董事会第六次会议审议通过，决定召开2024年第五次临时股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开日期和时间：
（1）现场会议时间：2024年12月30日（星期一）14:30
（2）网络投票时间：2024年12月30日（星期一）。其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2024年12月30日9:15—9:25，9:30—11:30和13:00—15:00；通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2024年12月30日9:15—15:00。
5、会议召开方式：以现场投票、网络投票相结合的方式召开。
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统行使表决权。同一股份只能选择现场或网络投票方式中的一种，不能
重复投票。同一股份通过现场、交易系统和互联网重复投票，以第一次投票为准。
6、会议股权登记日：2024年12月24日（星期二）
7、会议出席对象：
（1）截至2024年12月24日（星期二）下午深圳证券交易所收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以通过书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东（股东大会授权委托书式样详见附件二）。
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的律师。
8、会议地点：广东省江门市江海区滘头滘兴南路22号科恒股份3楼会议室。
二、会议审议事项
1、审议事项
表一：本次股东大会提案名称及编码表
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可
以投票
100 总议案：除累积投票以外的所有议案 √
非累积投票议案
1.00 《关于回购注销部分限制性股票的议案》 √
2.00 《关于变更会计师事务所的议案》 √
3.00 《关于签署<合作框架协议>暨关联交易的议案》 √
4.00 《关于为全资子公司融资事项提供反担保的议案》 √
5.00 《关于开展应收账款保理业务暨关联交易的议案》 √
2、上述提案已经公司第六届董事会第六次会议和第六届监事会第六次会议审议通过，具体内容详见同日公司在巨潮资讯网（http//www.cninofo.com.cn）披露的《关于回购注销部分限制性股票的公告》（公告编号：2024-102）、《关于变更
联交易的公告》（公告编号：2024-105）、《关于为全资子公司融资事项提供反担保的公告》（公告编号：2024-106）、《关于开展应收账款保理业务暨关联交易的公告》（公告编号：2024-107）。
3、上述提案3.00、5.00涉及关联交易，关联股东珠海格力金融投资管理有限公司需回避表决。
4、特别表决提案：提案4.00属于股东大会特别决议事项，应当由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持有效表决权的2/3以上通过。
3、根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》的要求，上述议案将对中小投资者（中小投资者是指除上市公司的董事、监事、高级管理人员、单独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东）的表决单独计票并披露。
三、会议登记方法
1、登记时间：本次股东大会现场登记时间为2024年12月26日上午9:00-12:00、下午14:00-17:00；异地股东采取信函或传真方式登记的，须在2024年12月26日17:00之前送达或传真到公司。
2、登记地点：广东省江门市江海区滘头滘兴南路22号江门市科恒实业股份有限公司董事会办公室。如通过信函方式登记，信封上请注明“股东大会”字样。
3、登记方式：
（1）法人股东登记。法人股东应有法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件及本人身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书（附件二）、法人股东股票账户卡办理登记手续；出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会；
（2）个人股东登记。自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；
自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（附件二）、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续；出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会；
（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，并仔细填写《参会股东登记表》（附件一），以便登记确认；
（4）注意事项：本次会议不接受电话登记。出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
4、其他事项
（1）会议联系方式
联系人：闫红娟、陈结文
联系电话：0750-3863815 传 真：0750-3863818
电子邮箱：zqb@keheng.com.cn
（2）参会费用情况
出席会议股东的食宿费及交通费自理。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。（网络投票的具体操作流程见附件三）
五、备查文件
1、公司第六届董事会六次会议决议；
2、深圳证券交易所要求的其他文件。
特此公告。
江门市科恒实业股份有限公司董事会
2024年12月13日
附件一
江门市科恒实业股份有限公司
2024年第五次临时股东大会参会登记表
身份证号码/
姓名/名称
营业执照号码
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
是否本人参会 备注

附件二
授权委托书
兹委托_______女士/先生代表本人/本公司出席江门市科恒实业股份有限公司
2024年第五次临时股东大会。受托人有权依照本授权委托书的指示对本次股东大会
审议的事项进行投票表决，并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。本授权
委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。
提案编 备注 表决意见
码 提案名称 该列打勾的栏 同 反 弃
目可以投票 意 对 权
100 总议案：除累积投票以外的所有议案 √
非累积投票议案 该列打勾的栏 同 反 弃
目可以投票 意 对 权
1.00 《关于回购注销部分限制性股票的议案》 √
2.00 《关于拟变更会计师事务所的议案》 √
3.00 《关于签署<合作框架协议>暨关联交易的议案》 √
4.00 《关于为全资子公司融资事项提供反担保的议案》 √
5.00 《关于开展应收账款保理业务暨关联交易的议案》 √
委托人对受托人的指示如下：
委托人对授托人的指示，以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中打
“√”为准，对同一审议事项不得有两项或多项指示。如果委托人对某一审议事项
的表决意见未作具体指示或对同一审议事项有两项或多项指示的，受托人有权按自
已的意思决定对该事项进行投票表决。
委托人名称或姓名： 委托人身份证号码：
委托人股东账号： 委托人持有股数：
受托人名称或姓名： 受托人身份证号码：
委托日期： 委托人签名：
备注：
1、累积投票提案，请在相应位置填报投给候选人的选票数；非累积投票提案，请根据投票指
示在“同意”、“反对”、“弃权”栏内相应地方填上“√”。
2、单位委托须加盖单位公章。
附件三
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码与投票简称：投票代码：“350340”，投票简称：“科恒投票”。
2、填报表决意见：对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
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