键凯科技:2023年年度股东大会会议资料

证券代码：688356 证券简称：键凯科技
北京键凯科技股份有限公司
2023 年年度股东大会会议资料
2024 年 5 月

目录

2023 年年度股东大会会议须知 ...... 3
2023 年年度股东大会会议议程 ...... 6
议案一：《关于<2023 年度董事会工作报告>的议案》 ...... 8
议案二：《关于<2023 年度监事会工作报告>的议案》 ...... 9
议案三：《关于<2023 年度独立董事述职报告>的议案》 ...... 10
议案四：《关于<2023 年年度报告>及摘要的议案》 ...... 11
议案五：《关于<2023 年财务决算报告>的议案》 ...... 12
议案六：《关于<2024 年财务预算报告>的议案》 ...... 13
议案七：《关于<2023 年年度利润分配预案>的议案》 ...... 14议案八：《关于公司董事 2023 年度薪酬执行情况及 2024 年度薪酬标准的议案》
...... 15议案九：《关于公司监事 2023 年度薪酬执行情况及 2024 年度薪酬标准的议案》
...... 16议案十：《关于提请股东大会授权董事会以简易程序向特定对象发行股票的议案》
...... 17
附件 1：《北京键凯科技股份有限公司 2023 年度董事会工作报告》 ...... 22
附件 2：《北京键凯科技股份有限公司 2023 年度监事会工作报告》 ...... 29
附件 3：《北京键凯科技股份有限公司 2023 年财务决算报告》 ...... 32
附件 4：《北京键凯科技股份有限公司 2024 年财务预算报告》 ...... 43
北京键凯科技股份有限公司
2023 年年度股东大会会议须知
为维护全体股东的合法权益，确保股东大会会议秩序和议事效率，保证股东大会的顺利召开，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证券法》”）、中国证监会《上市公司股东大会规则》以及《北京键凯科技股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）和《北京键凯科技股份有限公司股东大会议事规则》等有关规定，特制定北京键凯科技股份有限公司（以下简称“公司”）2023 年年度股东大会会议须知：
一、为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资格，会议工作人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作，请被核对者给予配合。
二、出席会议的股东及股东代理人须在会议召开前 30 分钟到达会议现场办理签到手续，并请按规定出示证券账户卡、身份证明文件或法人单位证明、授权委托书等，经验证后领取会议资料，方可出席会议。会议开始后，由会议主持人宣布现场出席会议的股东人数及其所持有表决权的股份总数，在此之后进场的股东无权参与现场投票表决。
三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。
四、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。股东及股东代理人参加股东大会，应认真行使、履行其法定权利和义务，不得侵犯公司和其他股东的合法权益，不得扰乱股东大会的正常秩序。
五、要求现场发言的股东及股东代理人，应提前到发言登记处进行登记（发言登记处设于大会签到处）。大会主持人根据发言登记处提供的名单和顺序安排发言。股东及股东代理人要求现场提问的，应当按照会议议程举手示意，经会议主持人许可后方可提问。有多名股东及股东代理人同时要求提问时，先举手者先提问；不能确定先后时，由主持人指定提问者。会议进行中只接受股东及股东代理人发言或提问。发言或提问时需说明股东名称及所持股份总数。发言或提问应与本次股东大会议题相关，简明扼要，每次发言原则上不超过 5 分钟。每位股东及股东代理人发言或提问次数不超过 2 次。

六、股东及股东代理人要求发言或提问时，不得打断会议报告人的报告或其他股东及股东代理人的发言或提问。在股东大会进行表决时，股东及股东代理人不再进行发言或提问。股东及股东代理人违反上述规定的，会议主持人有权加以拒绝或制止。
七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员以及董事、监事候选人等回答股东所提问题。对于可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息，损害公司、股东共同利益的提问，主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。
八、股东大会的议案采用记名方式投票表决，股东以其所代表的有表决权的股份数额行使表决权，每一股份享有一票表决权。
九、股东大会的各项议案列示在同一张表决票上，请现场出席的股东及股东代理人按要求逐项填写，对提交表决的议案发表如下意见之一：同意、反对或弃权。现场出席的股东务必签署股东名称或姓名。未填、多填、字迹无法辨认、没有投票人签名或未投票的，均视为弃权。
十、本次股东大会现场会议推举 1 名股东代理人、1 名监事为计票人，1 名
股东代理人、1 名律师为监票人，负责表决情况的统计和监督，并在议案表决结果上签字。
十一、 本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决，结合现场投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。
十二、 为保证股东大会的严肃性和正常秩序，切实维护与会股东及股东代理人的合法权益，除出席会议的股东及股东代理人、公司董事、监事、高级管理人员、公司聘任律师及公司邀请的其他人员以外，公司有权拒绝其他人员进入会场。
十三、 开会期间，参会人员应注意维护会场秩序，不要随意走动，手机调整为静音状态，谢绝个人录音、录像及拍照，与会人员无特殊原因应在大会结束后再离开会场；针对干扰会议正常程序、寻衅滋事或侵犯其他股东合法权益的行为，会议工作人员有权予以制止，并报告有关部门处理。
十四、 本次会议由公司聘请的北京市中伦律师事务所律师现场见证并出具法律意见书。

十五、 本公司不负责安排参加股东大会股东的住宿等事项，股东或股东代理人出席本次股东大会会议所产生的费用由股东自行承担。
十六、 本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容，请参见公司 2024 年
4 月 30 日披露于上海证券交易所网站的《北京键凯科技股份有限公司关于召开2023 年年度股东大会的通知》（公告编号：2024-015）。

北京键凯科技股份有限公司
2023 年年度股东大会会议议程
一、会议时间、地点及投票方式
1. 现场会议时间：2024 年 5 月 24 日 14 点 00 分
2. 现场会议地点：北京市海淀区西小口路 66 号中关村东升科技园北领地 C6 座
凯莱酒店
3. 会议召集人：董事会
4. 主持人：董事长 XUAN ZHAO（赵宣）博士
5. 网络投票的系统、起止日期和投票时间：
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自 2024 年 5 月 24 日至 2024 年 5 月 24 日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
二、会议议程
（一）参会人员签到、领取会议资料、股东进行发言登记
（二）主持人宣布会议开始，并向大会报告出席现场会议的股东人数及所持有的表决权数量
（三）主持人宣读股东大会会议须知
（四）推举计票、监票成员
（五）逐项审议会议议案
议案一：《关于<2023 年度董事会工作报告>的议案》
议案二：《关于<2023 年度监事会工作报告>的议案》
议案三：《关于<2023 年度独立董事述职报告>的议案》
议案四：《关于<2023 年年度报告>及摘要的议案》
议案五：《关于<2023 年财务决算报告>的议案》
议案六：《关于<2024 年财务预算报告>的议案》

议案七：《关于<2023 年年度利润分配预案>的议案》
议案八：《关于公司董事 2023 年度薪酬执行情况及 2024 年度薪酬标准的
议案》
议案九：《关于公司监事 2023 年度薪酬执行情况及 2024 年度薪酬标准的
议案》
议案十：《关于提请股东大会授权董事会以简易程序向特定对象发行股票的议案》
（六）与会股东及股东代理人发言及提问
（七）与会股东及股东代理人对议案投票表决
（八）休会，统计表决结果
（九）复会，主持人宣布会议表决结果和决议
（十）见证律师宣读法律意见书
（十一）签署会议文件
（十二）主持人宣布现场会议结束
各位股东及股东代理人：
2023 年度公司董事会严格按照《公司法》《证券法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》等法律法规及《公司章程》《董事会议事规则》等公司制度的规定，从切实维护公司利益和广大股东权益出发，认真履行了股东大会赋予董事会的职责，并按照公司确定的发展战略和目标，勤勉尽责地开展了各项工作。
公司董事会结合公司 2023 年实际运行情况以及经营情况，编制了《2023 年
度董事会工作报告》，具体内容详见文末附件 1《北京键凯科技股份有限公司 2023年度董事会工作报告》。
本议案已经公司第三届董事会第八次会议审议通过，现提请公司 2023 年年度股东大会审议。
北京键凯科技股份有限公司
董事会
2024 年 5 月 24 日
议案二：《关于<2023 年度监事会工作报告>的议案》
各位股东及股东代理人：
2023 年度，公司监事会按照《公司法》《公司章程》和《监事会议事规则》等有关规定的要求，本着对全体股东负责的态度，认真地履行了监事会职责，积极开展相关工作，列席董事会、股东大会会议，并对公司依法运作情况和公司董事、高级管理人员履行职责情况进行监督，维护了公司及股东的合法权益，促进了公司的规范化运作。
监事会根据 2023 年度工作情况进行了总结，编制了《2023 年度监事会工作
报告》，具体内容详见文末附件 2《北京键凯科技股份有限公司 2023 年度监事会工作报告》。
本议案已经公司第三届监事会第六次会议审议通过，现提请公司 2023 年年度股东大会审议。
北京键凯科技股份有限公司
监事会
2024 年 5 月 24 日
议案三：《关于<2023 年度独立董事述职报告>的议案》
各位股东及股东代理人：
2023 年度公司独立董事以勤勉负责的态度，充分发挥各自专业作用，凭借自身积累的专业知识和执业经验向公司提出合理化建议，持续推动公司治理体系的完善，积极促进董事会决策的客观性、科学性。
独立董事编制了《2023 年度独立董事述职报告》，具体详见公司 2024 年 4 月
30 日披露于上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）的《北京键凯科技股份有限公司 2023 年度独立董事述职报告》（张杰、高巧莉、毕克、王春飞）。
本议案已经公司第三届董事会第八次会议审议通过，现提请公司 2023 年年度股东大会审议。