汇洁股份:审计委员会议事规则(2025年8月修订)

深圳汇洁集团股份有限公司
董事会审计委员会议事规则
第一章 总则
第一条 为强化深圳汇洁集团股份有限公司（以下简称“公司”）董事会（以下简称“董事会”）决策功能，做到事前审计、专业审计，确保董事会对经理层的有效监督，完善公司治理结构和内控制度，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《深圳汇洁集团股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”），参照《上市公司治理准则》及其他相关规定，公司特设立董事会审计委员会（以下简称“审计委员会”），并制订本《深圳汇洁集团股份有限公司董事会审计委员会议事规则》（以下简称“本《规则》”）。
第二条 董事会审计委员会是董事会按照《公司章程》和公司股东会决议设立的专门工作机构，对董事会负责。
第二章 人员组成
第三条 审计委员会成员由 3 名董事组成，且应当为不在公司担任高级管理
人员的董事。其中，独立董事应占多数，且至少有 1 名独立董事为会计专业人士。审计委员会委员由董事长、过半数独立董事或者全体董事的 1/3 以上提名，并经董事会选举产生。
第四条 审计委员会设主任委员 1 名，由董事长提名 1 名为专业会计人士的
独立董事委员担任，并报请董事会批准产生，负责召集、主持审计委员会工作。
第五条 审计委员会任期与同届董事会董事任期一致。委员任期届满，连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务，自动失去委员资格。
第六条 公司定期或不定期组织审计委员会成员参加相关培训，使其及时获取履职所需的法律、会计和上市公司监管规范等方面的专业知识。
第七条 董事会须对审计委员会成员的独立性和履职情况进行定期评估。经董事长提议并经董事会讨论通过，可对审计委员会委员在任期内进行调整。
第八条 审计委员会委员可以在任期届满以前向董事会提出辞职，辞职报告
中应当就辞职原因以及需要董事会予以关注的事项进行必要说明。
第九条 审计委员会因委员辞职、被免职或其他原因导致人数低于本规则规
定人数时，董事会应依据本规则尽快选举产生新的委员。审计委员会成员辞任导 致审计委员会成员低于本规则规定人数的 2/3，或者欠缺会计专业人士，拟辞职 的委员仍应继续履行职责，法律法规另有规定的除外。
第十条 《公司法》《公司章程》关于董事义务的规定适用于审计委员会委
员。
第三章 职责权限
第十一条 审计委员会的主要职责权限如下：
（一） 《公司法》规定的监事会的职权；
（二） 提议聘请或更换外部审计机构；
（三） 监督及评估外部审计机构工作；
（四） 监督及评估内外部审计机构工作；
（五） 协调内部审计部门与会计师事务所等外部审计单位之间的关系；
（六） 审核公司的财务信息及其披露；
（七） 监督及评估公司内控制度的有效性；
（八） 至少每季度召开一次会议，审议内部审计部门提交的工作计划和报
告等；
（九） 聘任或者解聘公司财务负责人；
（十） 法律法规、《公司章程》和董事会授予的其他事宜。
第十二条 审计委员会监督及评估外部审计机构工作的职责须至少包括以下
方面：
（一） 评估外部审计机构的独立性和专业性，特别是由外部审计机构提供
非审计服务对其独立性的影响；
（二） 向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议；
（三） 审核外部审计机构的审计费用及聘用条款；
（四） 与外部审计机构讨论和沟通审计范围、审计计划、审计方法及在审
计中发现的重大事项；

（五） 监督和评估外部审计机构是否勤勉尽责。
第十三条 审计委员会监督及评估内部审计机构工作的职责须至少包括以下方面：
（一） 指导和监督公司的内部审计制度及其实施；
（二） 审阅公司年度内部审计工作计划；
（三） 督促公司内部审计计划的实施；
（四） 审阅内部审计工作报告，评估内部审计工作的结果，督促重大问题
的整改；
（五） 指导内部审计部门的有效运作。内部审计部门须向审计委员会报告
工作。内部审计部门提交给管理层的各类审计报告、审计问题的整改计划和整改情况须同时报送审计委员会；
（六）向董事会报告包括内部审计工作进度、质量以及发现的重大问题等。
第十四条 审计委员会审核公司的财务信息并对其发表意见的职责须至少包括以下方面：
（一） 审核公司的财务报告，对财务报告的真实性、完整性和准确性提出
意见；
（二） 重点关注公司财务报告的重大会计和审计问题，包括重大会计差错
调整、重大会计政策及估计变更、涉及重要会计判断的事项、导致非标准无保留意见审计报告的事项等；
（三） 特别关注是否存在与财务报告相关的欺诈、舞弊行为及重大错报的
可能性；
（四） 监督财务报告问题的整改情况。
第十五条 审计委员会评估内部控制的有效性的职责须至少包括以下方面：
（一） 评估公司内部控制制度设计的适当性；
（二） 审核内部控制自我评价报告；
（三） 审核外部审计机构出具的内部控制审计报告，与外部审计机构沟通
发现的问题与改进方法；
（四） 评估内部控制评价和审计的结果，督促内控缺陷的整改。
第十六条 审计委员会协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机
构的沟通的职责包括：
（一） 协调管理层就重大审计问题与外部审计机构的沟通；
（二） 协调内部审计部门与外部审计机构的沟通及对外部审计工作的配合。
第十七条 审计委员会依法检查公司财务，对董事、高级管理人员遵守法律法规和公司章程以及执行公司职务的行为进行监督，可以要求董事、高级管理人员提交执行职务的报告。董事、高级管理人员应当如实向审计委员会提供有关情况和材料，不得妨碍审计委员会行使职权。
审计委员会发现董事、高级管理人员违反法律法规或者公司章程的，应当向董事会通报或者向股东会报告，并及时披露，也可以直接向监管机构报告。
审计委员会在履行监督职责过程中，对违反法律法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员，可以提出罢免的建议。
审计委员会就其职责范围内事项向董事会提出审议意见，董事会未采纳的，公司应当披露该事项并充分说明理由。
审计委员会行使职权所必需的费用，由公司承担。
第十八条 审计委员会会议决议事项须经董事会、股东会批准的，应连同相关议案报送董事会进行审议。
第十九条 审计委员会主任委员的职责如下：
（一） 召集、主持审计委员会会议；
（二） 督促、检查审计委员会会议决议的执行；
（三） 确定审计委员会会议的议程和议题；
（四） 签署审计委员会有关文件；
（五） 代表审计委员会向董事会递交董事会议题、议案，向董事会报告工
作；
（六） 董事会授予的其他职权。
第二十条 审计委员会行使职权应符合《公司法》、《公司章程》及本规则的有关规定，不得损害公司和股东的合法权益。
第四章 决策程序
第二十一条 审计委员会可以要求公司有关部门做好审计委员会决策的前期
准备工作，向审计委员会提供公司的下列书面资料，公司有关部门应予配合：
（一） 公司相关财务报告；
（二） 内外部审计机构的工作报告；
（三） 外部审计合同及相关工作报告；
（四） 公司对外披露信息情况；
（五） 其他相关事宜。
第二十二条 下列事项应当经审计委员会全体成员过半数同意后，提交董事会审议：
（一） 披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告；
（二） 聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所；
（三） 聘任或者解聘公司财务负责人；
（四） 因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大
会计差错更正；
（五） 法律法规、深圳证券交易所相关规定及《公司章程》规定的其他事
项。
第五章 议事方式和程序
第二十三条 审计委员会会议分为定期会议和临时会议。由审计委员会召集人召集和主持。
第二十四条 审计委员会每年须至少召开四次定期会议，并于会议召开 5 日
前通知全体委员。
第二十五条 出现下列情形之一的，主任委员应于下列事实发生之日起 5 日
内且于临时会议召开 3 日前通知全体委员召开临时会议：
（一） 董事会决议提议；
（二） 主任委员提议；
（三） 2 名以上审计委员会委员提议；
（四） 董事长提议。
第二十六条 经全体委员一致同意，可以豁免第二十四条、第二十五条的提前通知期。

第二十七条 审计委员会会议由主任委员主持，主任委员不能出席时可委托其他 1 名委员（独立董事）主持。
第二十八条 审计委员会会议通知应至少包括以下内容：
（一） 会议召开时间、地点；
（二） 会议期限；
（三） 会议需要讨论的议题；
（四） 会议联系人及联系方式；
（五） 会议通知的日期。
第二十九条 审计委员会会议应由 2/3 以上的委员出席方可举行；每 1 名委
员有 1 票的表决权；会议做出的决议，必须经全体委员的过半数通过。因审计委员会成员回避无法形成有效审议意见的，相关事项由董事会直接审议。
第三十条 审计委员会委员须亲自出席会议，并对审议事项表达明确的意见。委员因故不能亲自出席会议时，可以委托其他委员代为出席会议并行使表决权。每名委员不能同时接受 2 名以上委员委托。独立董事委员因故不能亲自出席会议的，应委托其他独立董事委员代为出席。
第三十一条 委托其他委员代为出席会议并行使表决权的，应向会议主持人提交授权委托书，授权委托书应不迟于会议表决前提交给会议主持人。
第三十二条 授权委托书应由委托人和被委托人签名，应至少包括以下内容：
（一） 委托人姓名；
（二） 被委托人姓名；
（三） 代理委托事项；
（四） 对会议议题行使投票权的指示（赞成、反对、弃权）以及未作具体
指示时，被委托人是否可按自己意思表决的说明；
（五） 授权委托的期限；
（六） 授权委托书签署日期。
第三十三条 审计委员会委员既不亲自出席会议，也未委托其他委员代为出席会议的，视为未出席相关会议。委员连续 2 次不出席会议的，视为不能适当履行职权，董事会可以撤销其委员职务。
第三十四条 审计委员会会议表决方式为举手或投票表决。

第三十五条 审计委员会会议可采取现场会议和通讯会议、书面议案会议方式举行。通讯会议方式包括电话会议、视频会议等形式。
第三十六条 审计委员会会议以书面议案的方式召开时，书面议案以传真、特快专递或专人送达等方式送达全体委员，委员对议案进行表决后，将原件寄回公司存档。如果签字同意的委员符合本工作制度规定的人数，该议案即成为委员会决议，毋须再召开审计委员会会议。
第三十七条 审计委员会召开会议，必要时亦可邀请公司其他董事、总经理和其他高级管理人员列席会议。董事会秘书和证券事务代表可以列席审计委员会会议。但列席人员没有表决权。如有必要，审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见，费用由公司支付。
第三十八条 审计委员会会议应有会议记录，并在会后形成呈报董事会的会议记