金山办公:北京市君合律师事务所关于北京金山办公软件股份有限公司2024年年度股东大会的法律意见书

北京市建国门北大街 8 号华润大厦 20 层
邮编：100005
电话：(86-10) 85191300
传真：(86-10) 85191350
junhebj@junhe.com
北京市君合律师事务所
关于北京金山办公软件股份有限公司
2024 年年度股东大会的法律意见书
致：北京金山办公软件股份有限公司
北京市君合律师事务所（以下简称“本所”）受北京金山办公软件股份有限
公司（以下简称“公司”）的委托，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公
司法》）、《上市公司股东大会规则》（以下简称《股东大会规则》）等法律、法规、
规范性文件及《北京金山办公软件股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）
的有关规定，就公司 2024 年年度股东大会（以下简称“本次股东大会”）有关事
宜出具本法律意见书。
本法律意见书仅就本次股东大会的召集和召开程序、出席本次股东大会人员
的资格、召集人资格、会议表决程序是否符合中华人民共和国有关法律、法规及
《公司章程》的规定以及表决结果是否合法有效发表意见，并不对本次股东大会
所审议的议案内容以及该等议案所表述的相关事实或数据的真实性、准确性或合
法性发表意见。在本法律意见书中，本所律师仅依据本法律意见书出具日以前已
经发生的事实并基于本所律师对有关事实的了解发表法律意见。
本法律意见书仅供见证本次股东大会相关事项合法性之目的而使用，未经本
所书面同意，任何人不得将其用作其他任何目的。
为出具本法律意见书之目的，本所委派律师列席了公司本次股东大会现场会
议，并根据有关法律法规的规定和要求，按照律师行业公认的业务标准、道德规
范和勤勉尽责精神，对公司提供的与本次股东大会有关的文件和事实进行了核查
和验证。在此基础上，本所对法律意见出具之日及以前所发生的事实发表法律意
见如下：
一、关于本次股东大会的召集和召开

1、 根据公司第三届董事会第二十四次会议决议及于 2025 年 5 月 15 日在上
海证券交易所网站（www.sse.com.cn）上刊载的《北京金山办公软件股份有限公司关于召开 2024 年年度股东大会的通知》（以下简称《股东大会通知》），公司董事会已就本次股东大会的召开作出决议，并于会议召开二十日前以公告形式通知了股东，《股东大会通知》中有关本次股东大会会议通知的内容符合《公司章程》的有关规定。
2、 根据本所律师核查，本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。
3、 根据本所律师核查，公司通过上海证券交易所股东大会网络投票系统向公司股东提供了网络投票服务。通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
4、 根据本所律师的见证，公司于 2025 年 6 月 4 日 14:00 时在北京泰山饭
店召开本次股东大会现场会议，会议由公司董事长邹涛先生主持。
5、 根据本所律师的核查，本次股东大会召开的实际时间、地点、方式、会议审议的议案与《股东大会通知》中公告的时间、地点、方式、提交会议审议的事项一致。
综上，本次股东大会的召集和召开程序符合《公司法》《股东大会规则》及《公司章程》的有关规定。
二、关于出席本次股东大会人员的资格和召集人的资格
1、 截至 2025 年 5 月 28 日（本次股东大会股权登记日），公司股份总数为
463,179,293 股1，其中公司回购专用账户中股份数为 138,688 股，根据《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 7 号——回购股份》和《公司章程》的相关规定，该等股份不计入本次股东大会有表决权的股份总数，因此，本次股东大会有表决权股份总数为 463,040,605 股。
2、 根据本所律师的核查，出席本次股东大会现场会议的股东及股东代理人
1 根据公司于 2025 年 5 月 30 日发布的《北京金山办公软件股份有限公司关于 2022 年、2023 年限制性股票
激励计划部分限制性股票归属结果暨股份上市的公告》，公司于 2025 年 5 月 27 日收到中国证券登记结算有
限责任公司上海分公司出具的《证券变更登记证明》，公司已完成 2022 年限制性股票激励计划首次授予部分第一类激励对象第三个归属期、2023 年限制性股票激励计划首次授予部分第二个归属期及预留授予部分第一个归属期第二次归属的股份登记工作；本次股票上市流通总数为 505,289 股，本次股票上市流通日期
为 2025 年 6 月 6 日。本段所载公司股份总数及本次股东大会有表决权股份总数均已包括上述已上市流通的
股份。
共计 7 名，代表公司有表决权股份 238,436,716 股，占公司有表决权股份总数的51.4937%。
根据中国证券登记结算有限责任公司上海分公司提供的表明公司截至 2025年 5 月 28 日下午收市时在册之股东名称和姓名的《股东名册》，上述股东或股东代理人，有权出席本次股东大会。
根据本所律师的核查，上述股东均亲自或委托代理人出席了本次股东大会。
根据本所律师的核查，公司全部董事、监事、高级管理人员以线下或线上方式出席或列席了本次股东大会现场会议。
3、 根据上海证券信息有限公司提供的网络投票信息确认，通过上海证券交易所股东大会网络投票系统参加网络投票的股东共 646 名，代表公司有表决权股份 96,642,627 股，占公司有表决权股份总数的 20.8713%。上述参与本次股东大会网络投票的股东的资格由网络投票服务的提供机构验证，本所律师无法对该等股东的资格进行核查。
4、 根据公司第三届董事会第二十四次会议决议及《股东大会通知》，公司董事会召集了本次股东大会。
综上，出席本次股东大会的人员资格及本次股东大会召集人的资格符合《公司法》《股东大会规则》及《公司章程》的有关规定。
三、关于本次股东大会的表决程序
1、 根据本所律师的见证，本次股东大会采取现场记名投票与网络投票相结合的方式，就列入本次股东大会议事日程的提案逐项进行了表决。
2、 股东大会现场会议对提案进行表决时，由本所律师、股东代表与监事共同负责计票和监票，对现场会议表决结果进行清点。
3、 根据公司股东代表、监事及本所律师对现场会议表决结果的清点，以及上海证券信息有限公司提供的公司 2024 年年度股东大会网络投票统计结果，对本次股东大会审议的议案合并统计了现场投票和网络投票的表决结果。
4、 根据本所律师的见证，本次股东大会通过现场投票与网络投票相结合的方式表决通过了如下议案：
（1）审议《关于公司2024年度董事会工作报告的议案》
表决结果：335,008,790股同意，占出席本次股东大会（包括出席现场会议和
参加网络投票，下同）有表决权股份总数的99.9789%；49,387股反对，占出席本次股东大会有表决权股份总数的0.0147%；21,166股弃权，占出席本次股东大会有表决权股份总数的0.0064%2。
（2）审议《关于公司2024年度监事会工作报告的议案》
表决结果：335,008,290股同意，占出席本次股东大会有表决权股份总数的99.9787%；49,387股反对，占出席本次股东大会有表决权股份总数的0.0147%；21,666股弃权，占出席本次股东大会有表决权股份总数的0.0066%。
（3）审议《关于公司2024年度独立董事述职报告的议案》
表决结果：335,007,286股同意，占出席本次股东大会有表决权股份总数的99.9784%；50,043股反对，占出席本次股东大会有表决权股份总数的0.0149%；22,014股弃权，占出席本次股东大会有表决权股份总数的0.0067%。
（4）审议《关于公司2024年年度报告及摘要的议案》
表决结果：335,006,542股同意，占出席本次股东大会有表决权股份总数的99.9782%；49,187股反对，占出席本次股东大会有表决权股份总数的0.0146%；23,614股弃权，占出席本次股东大会有表决权股份总数的0.0072%。
（5）审议《关于公司2024年度财务决算报告的议案》
表决结果：335,006,042股同意，占出席本次股东大会有表决权股份总数的99.9781%；49,587股反对，占出席本次股东大会有表决权股份总数的0.0147%；23,714股弃权，占出席本次股东大会有表决权股份总数的0.0072%。
（6）审议《关于公司2025年度财务预算报告的议案》
表决结果：329,544,925股同意，占出席本次股东大会有表决权股份总数的98.3483%；5,475,425股反对，占出席本次股东大会有表决权股份总数的1.6340%；58,993股弃权，占出席本次股东大会有表决权股份总数的0.0177%。
（7）审议《关于公司2024年度财务审计费用、内部控制审计费用及续聘2025年度财务和内部控制审计机构的议案》
表决结果：334,135,681股同意，占出席本次股东大会有表决权股份总数的99.7183%；913,915股反对，占出席本次股东大会有表决权股份总数的0.2727%；29,747股弃权，占出席本次股东大会有表决权股份总数的0.0090%。
2 如同意、反对、弃权的股份数占出席本次股东大会有表决权股份总数的百分比总和不等于 100%的，均为四舍五入所致。

其中，出席会议持有公司5%以下股份的中小股东表决情况：95,748,330股同意，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的99.0240%；913,915股反对，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.9451%；29,747股弃权，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.0309%。
（8）审议《关于授权继续使用闲置自有资金购买理财产品的议案》
表决结果：329,410,720股同意，占出席本次股东大会有表决权股份总数的98.3082%；5,608,708股反对，占出席本次股东大会有表决权股份总数的1.6738%；59,915股弃权，占出席本次股东大会有表决权股份总数的0.0180%。
其中，出席会议持有公司5%以下股份的中小股东表决情况：91,023,369股同意，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的94.1374%；5,608,708股反对，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的5.8005%；59,915股弃权，占出席会议中小股东所持有表决权股份总数的0.0621%。
（9）审议《关于公司2024年度利润分配方案的议案》
表决结果：334,