慧辰股份:北京慧辰资道资讯股份有限公司子公司管理制度(2025年6月)

北京慧辰资道资讯股份有限公司
子公司管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强对北京慧辰资道资讯股份有限公司（以下简称“公司”）子公司的管理控制，规范公司内部运作机制，维护公司和投资者合法权益，促进子公司规范运作和健康发展，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《中华人民共和国证券法》（以下简称《证券法》）等法律、法规、规范性文件以及《北京慧辰资道资讯股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度所称子公司是指公司根据总体战略规划、产业结构调整及业务发展需要而依法设立的，具有独立法人资格的公司，其类型包括：
（一） 全资子公司；
（二） 公司与其他公司或自然人共同出资设立的，公司控股 50%以上（不含
50%）或派出董事占其董事会绝大多数席位（控制其董事会）的子公司；
（三） 持有其股权在 50%（含）以下但能够实际控制的公司。
第三条 公司与子公司之间是平等的法人关系。公司以其持有的股权份额，依法对子公司享有资产收益、重大决策、选择管理者、股份处置等股东权利，并负有对子公司指导、监督和相关服务的义务。
第四条 子公司依法享有法人财产权，以其法人财产自主经营，自负盈亏，对公司和其他出资者投入的资本承担保值增值的责任。
第五条 子公司在公司总体方针目标框架下，独立经营和自主管理，合法有效地运作企业法人财产。同时，应当执行公司对子公司的各项制度规定。

第七条 子公司董事长、总经理、副总经理、财务负责人等高级管理人员依照子公司章程产生，但公司对上述人员的委派、提名或推荐应按公司制度进行。
第八条 由公司委派、提名或推荐而担任子公司的董事、股东代表监事、高级管理人员等职务的人员具有以下职责：
（一） 依法行使董事、股东代表监事、高级管理人员义务，承担董事、监事、高级管理人员责任；
（二） 督促子公司认真遵守国家有关法律、法规的规定，依法经营，规范运作；
（三） 协调公司与子公司间的有关工作，保证公司发展战略、董事会及股东会决议的贯彻执行；
（四） 忠实、勤勉、尽职尽责，切实维护公司在子公司中的利益不受侵犯；
（五） 定期或应公司要求向公司汇报任职子公司的生产经营情况，及时向公司报告信息披露事务管理制度所规定的重大事项；
（六） 列入子公司董事会、监事会或股东会审议的事项，应事先与公司沟通，并根据实际情况确定是否需按规定程序提请公司总经理、总经理办公会、董事会或股东会审议；
（七） 承担公司交办的其他工作。
第九条 由公司委派、提名或推荐而担任子公司的董事、监事、高级管理人员等职务的人员应当严格遵守法律、行政法规和章程，对公司和任职子公司负有忠实义务和勤勉义务，不得利用职权为自己谋取私利，不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占任职子公司的财产，未经公司同意，不得与任职子公司订立合同或者进行交易。
上述人员若违反本条规定造成损失的，应当承担赔偿责任；涉嫌犯罪的，依法追究法律责任。

第十条 公司应对子公司负责人及员工进行岗前培训，使其熟悉《公司法》《证券法》及其他相关法律、法规等。应掌握《公司章程》等规定中重大事项的决策、信息的披露等程序。
第十一条子公司应建立规范的劳动人事管理制度。各子公司管理层、核心人员的人事变动应向公司及时汇报并备案。
第三章 财务管理
第十二条 子公司与公司实行统一的会计制度。公司对财务部子公司的会计核算和财务管理等方面实施统一管理，确保会计资料的合法性、真实性、完整性和及时性；建立和健全各项管理基础工作，做好各项财务收支的计划、预算、控制、核算、分析和考核工作；筹集和合理使用资金，提高资金的使用效率和效益；有效地利用公司的各项资产，加强成本控制管理，保证公司资产保值增值和持续经营。
第十三条 子公司在经营活动中不得隐瞒其收入和利润，私自设立账外账和其他账户。
第十四条 子公司日常会计核算和财务管理中所采用的会计政策及会计估计、变更等应遵循公司的财务会计制度及其有关规定。
第十五条 公司关于提取资产减值准备和损失处理的内部控制制度适用于子公司对各项资产减值准备事项的管理。
第十六条 子公司预算全部纳入公司预算管理范畴，并根据公司的统一安排完成预算编制。子公司经理层对预算内涉及的项目负责，超预算及预算外项目必须根据子公司的预算批准机构对预算调整的审批授权，在履行相应的审批程序后执行。
第十七条 子公司因其经营发展和资金统筹安排的需要，需实施对外借款时，应充分考虑对贷款利息的承受能力和偿债能力，在征得公司同意，并按照子公司相关制度的规定履行相应的审批程序后方可实施。
第十八条 公司为子公司提供借款担保的，该子公司应按公司对外担保相关
规定的程序申办，并履行债务人职责，不得给公司造成损失。
第十九条 未经公司董事会或股东会批准，子公司不得提供对外担保，子公司之间也不得进行互相提供担保。
第二十条 子公司应严格控制与关联方之间资金、资产及其他资源往来，避免发生任何非经营占用的情况。因上述原因给公司造成损失的，公司有权要求子公司依法追究相关人员的责任。
第四章 经营决策管理
第二十一条 子公司的经营及发展规划必须服从和服务于公司的发展战略和总体规划，在公司发展规划框架下，细化和完善自身规划，制定经营计划。并根据公司的风险管理政策，结合自身实际业务，建立风险管理程序。
第二十二条 子公司可根据市场情况和企业的发展需要，在履行相关的审批程序后进行对外投资。子公司应完善投资项目的决策程序和管理制度，加强投资项目的管理和风险控制，投资决策必须制度化、程序化。在报批投资项目之前，应当对项目进行前期考察调查、可行性研究、组织论证、进行项目评估，做到论证科学、决策规范、全程管理，实现投资效益最大化。
第二十三条 子公司的对外投资，应按照《公司章程》《北京慧辰资道资讯股份有限公司对外投资管理制度》等相关规定执行。
第二十四条 子公司发生购买或者出售资产（不含购买原材料、燃料和动力，以及出售产品或商品、提供或接受服务等与日常经营相关的交易行为）、对外投资（购买低风险银行理财产品的除外）、转让或受让研发项目、签订许可使用协议、提供担保（含对控股子公司担保等）、租入或者租出资产、委托或者受托管理资产和业务、或者受赠资产、债权、债务重组、提供财务资助（含有息或者无息借款、委托贷款等）、放弃权利（含放弃优先购买权、优先认购权等）等交易事项，应当依据《公司章程》及《北京慧辰资道资讯股份有限公司信息披露管理制度》（以下简称“《信息披露管理制度》”）等规定进行管理，并根据审议标准对应提请公司总经理、总经理办公会、董事会或股东会审议。

第二十五条 子公司在发生任何交易活动时，应仔细查阅公司关联方名单，审慎判断是否构成关联交易。若构成关联交易应及时报告公司董事会秘书和董事会办公室，按照公司《北京慧辰资道资讯股份有限公司关联交易实施细则》履行相应的审批、披露义务。
第二十六条 子公司在具体实施项目投资时，必须按批准的投资额进行控制，并确保预期投资效果，及时完成项目评估工作。
第二十七条 公司需要了解子公司投资项目的执行情况和进展时，该子公司及相关人员应积极予以配合和协助，及时、准确、完整地进行回复，并根据要求提供相关材料。
第二十八条 在经营投资活动中由于越权行事给公司和子公司造成损失的，应对主要责任人员给予批评、警告、直至解除其职务的处分，并且可以要求其承担赔偿责任。
第二十九条 公司原则上不直接干预子公司的日常运营管理。但当子公司的经营出现异常或公司下达给子公司的工作不能正常完成时，公司可授权有关职能部门代表公司行使管理权力。
第五章 信息管理
第三十条 子公司的信息披露事项，依据《信息披露管理制度》执行。子公司提供的信息应当真实、准确、完整并在第一时间报送公司。
第三十一条 子公司召开董事会、股东会或其他重大会议时，会议通知和议题须在会前报送公司董事会秘书和董事会办公室，董事会秘书审核判断所议事项是否须经公司总经理、董事长、董事会或股东会批准，并审核是否属于应披露的信息。子公司应及时向公司董事会秘书和董事会办公室报备其董事会决议、股东会决议等重要文件。
第三十二条 子公司对以下重大事项（包括但不限于）应及时收集资料，报告公司董事会秘书和董事会办公室，以确保公司对外信息披露的及时、准确和完整：
（一） 购买或者出售资产；

（二） 对外投资（购买低风险银行业金融机构的理财产品的除外）；
（三） 转让或受让研发项目；
（四） 签订许可使用协议；
（五） 提供担保（含对控股子公司担保等）；
（六） 租入或者租出资产；
（七） 委托或者受托管理资产和业务；
（八） 赠与或者受赠资产；
（九） 债权、债务重组；
（十） 提供财务资助（含有息或者无息借款、委托贷款等）；
（十一） 放弃权利（含放弃优先购买权、优先认购权等）；
（十二）其他重大事项。
本条所指重大事项的金额标准依照公司制度的相关规定。
第三十三条 《信息披露管理制度》《重大信息内部报告制度》《内幕信息知情人登记管理制度》适用于子公司。
第三十四条 子公司的董事长或执行董事为其信息管理的第一责任人，子公司管理层为其信息管理的直接责任人，子公司管理层必须遵守《信息披露管理制度》和《重大信息内部报告制度》向子公司董事长或执行董事报告相关信息，应定期或不定期向公司进行工作汇报。定期汇报内容包括子公司经营计划执行情况、经营状况、发展规划执行情况等；不定期汇报应在获悉的第一时间汇报公司，内容包括项目进展、职能部门负责人或关键和重要岗位人员的调整、变动以及重大事项等。
第三十五条 子公司应及时组织编制有关经营情况报告，并向公司财务部和董事会秘书提交相关文件。
第三十六条 应按照公司董事会秘书或财务部的临时要求，提供相应时段的经
营情况报告。
第三十七条 子公司的经营情况报告应能真实反映其生产、经营及管理状况，子公司负责人应在报告上签字，对报告所载内容的真实性、准确性和完整性负责。
第三十八条 子公司董事长或执行董事为信息披露事务管理和报告的第一责任人，可根据董事长或执行董事的决定，确定子公司其他人员为具体负责人。具体负责人应根据公司《信息披露事务管理制度》的要求负责相关信息披露文件、资料的管理，并及时向公司董事会办公室报告相关的信息。
第三十九条 子公司在提供信息时有以下义务：
（一）按规定提供可能对公司股价产生重大影响的信息；
（二）所提供信息的内容必须真实、及时、准确、完整；
（三）子公司董事、监事、高级管理人员及有关涉及内幕信息的人员不得擅自泄露重要信息。
第六章 内部审计监督
第四十条 公司定期或不定期实施对子公司的审计监督。
第四十一条 公司对子公司的审计工作内容包括但不限于：对国家相关法律、法规的执行情况；对公司的各项管理制度的执行情况；子公司内控制度建设和执行情况；子公司的经营业绩、经营管理、财务收支情况；中、高级管理人员的忠实履职、廉洁自律、任期经济责任及其他工作监督。
第四十二条 子公司在接到审计通知后，应当做好接受审计的准备，并在审计过程中应当给予主动配合。
第四十三条 对于审计发现的问题和风险，子公司需制订相应的整改措施，责