盐湖股份:青海盐湖工业股份有限公司商品衍生业务风险管理办法

青海盐湖工业股份有限公司
商品衍生业务风险管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步建立健全青海盐湖工业股份有限公司（以
下简称“盐湖股份”）对商品衍生业务的管控机制和操作流程，根据国家法律法规及商品衍生业务的相关规定，特制定本办法。
第二条 本办法所称商品衍生业务是指以商品为标的资产的
金融衍生业务，包括大宗商品期货、期权等。
第三条 本办法适用于盐湖股份及其所属全资、控股子公司
及实际控制的其他企业。
第四条 盐湖股份商品衍生业务遵循依法合规、稳健审慎、
套期保值、风险防控原则,不得开展任何形式的投机交易。
第二章 组织机构与职责
第五条 股东会、董事会（按照商品衍生业务规模确定）
主要职责包括：
1.审批开展商品衍生业务，审批商品衍生业务年度计划和预算。
2.批准关于商品衍生业务管理制度。
3.批准或授权管理商品衍生业务相关的重大事项。
4.对盐湖股份套期保值业务进行监督管理。
第六条 营销委员会

盐湖股份营销委员会是商品衍生业务管理的决策机构，营销委员会副主任为商品衍生业务的分管负责人，商品衍生业务决策会议成员由营销委员会固定成员及临时成员组成，主要职责为：
1.审议商品衍生业务年度预算和套期保值方案，并提交董事会或股东会审批。
2.在董事会或股东会审议通过的年度套期保值计划范围内，对日常经营套期保值方案进行审批。
3.审批期货经纪公司的选择。
4.对盐湖股份套期保值业务进行监督管理。
5.向盐湖股份董事会汇报套期保值工作情况。
6.对外交易和资金调拨授权。
7.协调处理盐湖股份套期保值重大事项。
营销委员会下设办公室，由供应链部承担办公室职责，主要职责为：
1.负责沟通协调整理盐湖股份商品衍生业务年度计划、预算和套期保值方案。
2.负责沟通协调整理商品衍生业务相关报告。
3.做好商品衍生业务相关单位与营销委员会间的上呈下达。
4.按照营销委员会要求协调处理套期保值业务相关事项。
第七条 蓝科锂业
青海盐湖蓝科锂业股份有限公司（以下简称“蓝科锂业”）为碳酸锂期货业务发起方和期现业务损益承担方，并出具委托协议委托盐湖股份开展具体业务，主要职责包括：
1.负责将碳酸锂商品衍生业务相关事宜提交至本公司董事
会决策，并签订委托协议。
2.在交易前合理安排保证金或银行信用额度，保证套期保值业务正常进行。
3.按照要求的内容及格式提交关于开展商品衍生业务资格的请示和开户申请。
4.对销售分公司开展商品衍生业务期货保证金调拨申请进行审核。
5.负责商品衍生业务账务处理工作，按照监管部门规定和公司制度要求对相应期货操作平台的衍生业务进行账务处理，避免期货业务与财务核算脱节。
第八条 销售分公司
销售分公司按照盐湖股份与蓝科锂业签订的委托协议，负责开展碳酸锂商品衍生业务具体工作，同时也是商品衍生业务合规性的第一责任人，主要职责包括：
1.负责商品衍生业务风险识别、应急预案编制及风险控制工作。
2.按照制度要求的内容及格式编制并提交本单位年度商品衍生业务计划或调整计划。在批复的年度计划范围内，根据现货经营情况制定并提交具体的保值方案，并对业务合规性承担主体责任。
3.负责选择经纪公司，报盐湖股份营销委员会决策。
4.根据现货经营情况及批复的保值方案向交易员下达交易指令，确保期货开平仓操作与所保值的实物操作相匹配，并在 1个工作日内完成期货管理系统相应头寸的确认。在套保关系存续
期间，如遇特殊情况，应及时采取有效措施并向营销委员会进行汇报。
5.按照企业会计准则要求，提供套期保值平仓说明。
6.负责编制商品衍生业务相关报告，报送盐湖股份供应链部。
第九条 供应链部
由供应链部设置套期保值业务专岗提供期货专业支持服务，并开展交易工作，主要职责包括：
1.收集销售分公司完成审批的套期保值方案，做好台账记录。
2.核对销售分公司业务人员的期货操作资质授权。
3.根据销售分公司业务人员下单指令进行下单交易，并及时将成交记录与销售分公司业务人员确认成交。
第十条 审计与风险控制部
审计与风险控制部负责盐湖股份套期保值业务的风险管理工作，并设置期货风险管理岗开展具体工作，主要职责为：
1.对销售分公司开展商品衍生业务保值方案进行审核。
2.复核期货管理系统成交记录与保值方案的匹配性，核对期货管理系统账单与保证金监控中心账单的匹配性。
3.牵头编制商品衍生业务风险报告，监控商品衍生业务风险情况，及时提示预警，并定期向管理层报告。。
4.负责对商品衍生业务进行专项审计及风险风控工作的监督检查。
第十一条 财务部、会计核算中心
财务部、会计核算中心是盐湖股份商品衍生业务资金审核、监管的部门，主要职责包括：

1.审批期货资金调拨申请，安排账户保证金，复核期货系统资金调拨记录。
2.建立健全商品衍生业务相关财务制度。
3.财务部、会计核算中心负责对各商品衍生业务资金使用、授信、财务核算等相关工作的监督、指导和检查，并对相关财务风险进行分析和预警。
4.对销售分公司开展商品衍生业务保值方案和期货保证金调拨申请进行审核。
第十二条 法律合规部
负责商品衍生业务合同文本的法律风险评估、合法合规性进行审查，并根据相关监管要求，对商品衍生业务相关法律管理工作进行监督、评价和检查。
第三章 管理内容
第十三条 资质核准
由供应链部提交资质申请材料，经逐级核准后，按照有关规定审批通过后开展商品衍生业务。资质申请材料包括本公司内部审批决议、基本情况、业务可行性论证、基本管理制度、年度计划和其他材料。
1.本公司内部审批决议由供应链部提交商品衍生业务资质请示（模板见附件 1），经盐湖股份营销委员会、董事会或股东会审批通过。
2.基本情况包括业务情况、开展商品衍生业务的类型、交易品种、工具、交易场所等。交易品种应当与主业经营密切相关，
不得超越规定的经营范围。商品衍生业务应当基于降低主业范围内的实货风险敞口而开展，具有客观需要；持仓时间一般不得超过 12 个月且实货合同规定的时间，不得盲目从事长期业务或展期；商品类衍生业务原则上应当仅开展场内业务，确需开展场外业务的，应当进行单独风险评估。
3.业务可行性论证包括开展业务的必要性，管理制度完善性和内控体系完整性、有效性，风险管理体系健全性，机构、岗位设置合理性，人员配置完备性，财务承受能力适当性等内容。
第十四条 年度计划和预算
每年度销售分公司编制商品衍生业务年度计划经本公司内部决策后，按照流程报送盐湖股份营销委员会审批后报股东会、董事会决策。
商品衍生业务年度计划应符合公司发展规划、年度经营目标、综合考虑财务承受能力及风险防控能力。商品类衍生业务年度保值规模不得超过年度实货经营规模的 90%，其中针对商品贸易开展的金融衍生业务年度保值规模不得超过年度实货经营规模的 80%。时点净持仓规模不得超过对应实货风险敞口。
年度计划的编制内容包括：操作主体、业务类型、资金占用规模、品种、套期保值策略、年度实货经营规模、年度保值规模、工具、交易场所或对手、时点最大净持仓规模、保证金规模、授信额度、亏损预警线等。
第十五条 代理机构申请
由销售分公司根据公司相关制度和流程，选择合适的代理机构后，完成开户工作（开户申请表见附件 2）。

第十六条 方案审批
由销售分公司编制完成商品衍生业务方案进行内部初审，报公司相关职能部室审核后，提交公司营销委员会审批，方案审批通过后方可执行业务操作（审批表见附件 3）。
第十七条 业务授权及方案执行
供应链部的交易员需取得授权后方可下达期货指令（授权书见附件 4），授权书按照公司规定流程审批，并交审计与风险控制部备案后生效。如业务员岗位变动，原授权自动失效。
1.开平仓：销售分公司业务员应按照“方案编号+合约+买/卖+开/平+手数+价格”下达交易指令，如“YHGH230001 LC2601卖开 10 手 80000 元”，如有特殊交易需求请与期货小组及时沟通，具体以期货小组要求为准。
2.移仓：销售分公司业务员按照可结合现货业务节奏对已有持仓头寸移仓，对应交易指令需明确为移仓指令。
3.错单：如发生错单，供应链部交易员第一时间处理错单，对于普通错单错单责任人应在 1 个工作日内完成错单情况说明，对于重大错单应在 3 个工作日内完成错单情况说明（错单说明表见附件5），错单说明审批完成后交公司审计与风险控制部备案。
第十八条 保证金调拨
销售分公司填写《期货保证金调拨申请表》（附件 6），审
批完成后由蓝科锂业财务部根据申请内容执行保证金调拨，并根据供应链部提供的保证金监控中心或经纪公司账单在期货系统或银行账户维护资金调拨信息，蓝科锂业在 1 个工作日内复核系统记录与资金实际流转的匹配性。

入金调拨审批至盐湖股份财务部结束，出金调拨由销售分公司内部审批。
第十九条 会计处理
销售分公司应在保值方案平仓操作后 7 个工作日内完成《套
期保值业务平仓说明》（附件 7），并连同对应平仓的现货合同/协议，提交至蓝科锂业完成账务处理，并抄送供应链部。
第二十条 业务报告
1.销售分公司应于每月终了3个工作日内向盐湖股份供应链部上报商品衍生业务月度报告。
商品衍生业务的月度报告内容至少应包括：商品衍生计划执行情况，上月最后一个交易日截止时的持仓情况，包括业务品种、保值规模、持仓风险评估、相关市场分析、资金占用情况、保值策略、重大风险事项、主要风险控制措施、审计检查中发现的问题及整改情况等，并重点对盈亏情况和套期保值效果进行分析。
2.销售分公司应于每季度终了3个工作日内向盐湖股份供应链部和审计与风险控制部上报商品衍生业务季度报告。除包含月报内容外，还应包含现货风险敞口、现货盈亏等数据，并对期现匹配情况进行分析。
3.销售分公司应不定期进行自检、自查，每年完成年度总结报告报送盐湖股份供应链部和审计与风险控制部。内容至少应包括：市场分析、年度商品衍生业务开展情况、预算执行情况及与年度预算的差异分析、商品衍生业务套期保值效果评价、对应现货的经营情况和盈亏情况分析、审计检查中发现的问题及整改情况、其他重大事项等。

第四章 风险管理
第二十一条 风险管理流程
1.开展风险识别和制定风险应对方案，销售分公司在从事商品衍生业务时应综合运用各种方法识别面临的市场、信用、操作、流动性等各类风险。根据风险识别的结果，制定应对方案，报审计与风险控制部。
2.开展风险分析、评估和监控。审计与风险控制部遵从重要性原则、定量原则以及定性原则，对销售分公司提报的风险应对方案进行评估和审核，并对商品衍生业务全过程进行风险管控工作。
3.编制风险事项报告，商品衍生业务过程中发现风险或违规事项，由审计与风险控制部按照有关规定编制风险事项报告，向公司董事会报送风险或违规事项。
第二十二条 市场风险管理
市场风险是指由于市场价格波动而带来损失的风险。开展商品衍生