欧康医药:2024年度独立董事述职报告(胥兴军)
公告时间:2025-04-17 20:05:13
证券代码:833230 证券简称:欧康医药 公告编号:2025-016
成都欧康医药股份有限公司
2024 年度独立董事述职报告(胥兴军)
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
本人胥兴军作为成都欧康医药股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会独立董事,在 2024 年度任职期间,本人严格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《北京证券交易所股票上市规则(试行)》、《北京证券交易所上市公司持续监管指引第 1 号——独立董事》、《上市公司独立董事管理办法》等有关法律、法规以及《公司章程》、《独立董事工作制度》等规定,本着客观、公正、独立的原则,诚信、谨慎、忠实地履行职责,积极出席相关会议,认真审议各项议案,切实维护了公司和股东尤其是中小股东的利益。现将本人在2024 年度任职期间内履行职责情况汇报如下:
一、独立董事基本情况及独立性情况
胥兴军,男,1972 年 2 月出生,中国国籍,无境外永久居留权,硕士研究
生学历,副教授。1994 年 7 月至 2000 年 12 月,历任西南工学院(西南科技大
学前身)教研室主任、教师;2000 年 12 月至今,历任西南科技大学教师、经济
管理学院会计系主任;2016 年 9 月至 2021 年 8 月,担任绵阳市涪城区第六届人
民代表大会常务委员会委员;2019 年 12 月至 2024 年 7 月,担任四川龙华光电
薄膜股份有限公司独立董事;2021 年 9 月至今,担任绵阳市涪城区第七届人民代表大会常务委员会委员;2022 年 10 月至今,担任成都卓影科技股份有限公司独立董事;2022 年 1 月至今,担任公司独立董事。
作为公司的独立董事,本人及本人直系亲属均不在公司或其附属企业担任除
独立董事之外的其他职务,也未在公司主要股东处担任任何职务;没有为公司或 其附属企业提供财务、法律、咨询等服务。除独立董事津贴外,没有从公司及其 主要股东或有利害关系的机构和人员处取得额外的、未予披露的其他利益,不存 在影响独立性的情况。
二、会议出席情况
(一)出席董事会、股东大会的情况
2024 年度,公司共召开 7 次董事会,2 次股东大会。本人出席会议情况如下:
出席董事会情况 列席股东大会情况
本年度应 亲自出 出席会议 委托出 缺席 本年度应 亲自列 出席 委托列 缺席
参加董事 席次数 方式 席次数 次数 参加股东 席次数 会议 席次数 次数
会次数 大会次数 方式
7 7 现场、通 0 0 2 2 现场 0 0
讯方式 方式
2024 年度,本人对提交董事会的全部议案均投同意票,不存在投弃权票、 反
对票的情况。
(二)出席董事会审计委员会、独立董事专门会议的情况
2024 年度,本人共参加 5 次审计委员会会议,4 次独立董事专门会议,本人
对审议的相关议案均投了同意票,不存在投弃权票、反对票的情况。2024 年度, 本人认真负责审核公司财务信息及其披露、监督及评估内外部审计工作和内部控 制。
2024 年度,本人出席董事会审计委员会会议情况如下:
会议届次 召开日期 审议事项 意见类型
1、《关于 2023 年年度报告及其摘要的议案》;
2、《关于 2023 年度财务决算报告的议案》;
第三届董事会审计 3、《关于 2024 年度财务预算报告的议案》; 同意
委员会第二次会议 2024.3.31 4、《关于会计师事务所履职情况评估报告的议
案》;
5、《关于审计委员会对会计师事务所履行监督
职责情况报告的议案》;
6、《关于董事会审计委员会 2023 年度履职情况
报告的议案》;
7、《关于 2023 年度内部控制自我评价报告的议
案》;
8、《关于续聘会计师事务所的议案》;
9、 《关于2023年度内审部年度工作总结的议案》。
第三届董事会审计 1、《关于 2024 年第一季度报告的议案》 同意
委员会第三次会议 2024.4.25
第四届董事会审计 1、《关于聘任公司财务负责人的议案》 同意
委员会第一次会议 2024.5.9
第四届董事会审计 1、《关于 2024 年半年度报告及其摘要的议案》;
委员会第二次会议 2024.8.26 2、《关于 2024 年半年度募集资金存放与实际使 同意
用情况的专项报告的议案》。
第四届董事会审计 1、《关于审议<2024 年第三季度报告>的议案》
委员会第三次会议 2024.10.28 同意
2024 年度,本人出席独立董事专门会议情况如下:
会议届次 召开日期 审议事项 意见类型
1、《关于 2024 年度公司董事及高级管理人员薪酬
方案的议案》;
2、《关于 2024 年度租赁办公暨关联交易的议案》;
第三届董事会 3、《关于 2024 年度公司及子公司向银行申请综合
第一次独立董 授信额度暨关联担保的议案》; 同意
2024.4.3 4、《关于 2023 年年度权益分派预案的议案》;
事专门会议 5、《关于董事会换届选举暨提名第四届董事会非独
立董事候选人的议案》;
6、《关于董事会换届选举暨提名第四届董事会独立
董事候选人的议案》。
第四届董事会 1、《关于聘任公司总经理的议案》;
第一次独立董 2024.5.9 2、《关于聘任公司副总经理的议案》; 同意
事专门会议 3、《关于聘任公司董事会秘书的议案》;
4、《关于聘任公司财务负责人的议案》。
1、《关于公司<2024 年股权激励计划(草案)>的
议案》;
第四届董事会 2、《关于 2024 年股权激励计划首次授予激励对象
第二次独立董 名单的议案》; 同意
2024.8.26 3、《关于公司<2024 年股权激励计划实施考核管理
事专门会议 办法>的议案》;
4、《关于提请股东大会授权董事会办理 2024 年股
权激励计划有关事项的议案》。
第四届董事会 1、《关于调整 2024 年股权激励计划首次授予激励
第三次独立董 对象名单及授予权益数量的议案》; 同意
2024.9.25 2、《关于向 2024 年股权激励计划激励对象首次授
事专门会议 予权益的议案》。
三、与内审部及会计师事务所的沟通情况
(一)与内审部的沟通情况
报告期内,本人作为公司董事会审计委员会主任委员与公司内审部保持定期 沟通,及时审阅了公司年度内部审计工作计划;积极督促公司内部审计计划的实 施;经审阅内部审计工作报告,未发现公司内部审计工作存在重大问题,认为内 部审计工作能够有效运作。
报告期内,本人通过公司审计委员会会议,并听取了公司内审部门的相关汇 报,客观真实地反映了公司内部体系建设、内控制度的执行情况,公司不存在内 部控制重大缺陷。
(二)与会计师事务所的沟通情况
报告期内,本人作为公司董事会审计委员会委员与公司聘请的年度审计机构 中汇会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“中汇会所”)保持沟通,对其执 行财务报表审计工作及内控审计工作情况进行了监督,认为中汇会所遵循独立、 客观、公正的执业准则,勤勉尽责地履行了审计职责,完成了公司委托的各项工 作。
报告期内,本人审议了《关于续聘会计师事务所的议案》,通过对中汇会所 的基本情况、业务能力、诚信状况、投资者保护能力、独立性、过往审计工作情 况及其执业质量等进行核查,认为其具备丰富的为上市公司提供审计服务的经验 与能力,具有良好的投资者保护能力和独立性,能够满足公司年度财务审计工作
要求。
四、保护投资者合法权益方面所做的工作
1、有效地履行了独立董事职责,详细审阅相关会议资料,认真审议每个议案,并以专业能力和经验做出表决意见,独立、客观、审慎地行使表决权。
2、对公司的定期报告及其他事项认真审议,提出客观、公正的意见和建议,监督公司信息披露的真实、准确、完整,切实保护股东利益。
3、持续关注公司信息披露工作,积极关注公司在媒体和网络上披露的重要信息,保持与公司管理层的及时沟通。
4、认真学习中国证监会、北京证券交易所的相关法律法规及其他相关规范性文件,积极参加北京证券交易所等组织的相关培训活动。通过及时学习更新相关政策,了解监管要点,不断提高履职能力,更好地履行独立董事职责,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,促进公司进一步规范运作,维护公司及全体股东权益。
五、现场办公情况
2024 年度,本人本着认真负责、实事求是的工作态度,认真履行独立董事