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卓创资讯:2023年度独立董事述职报告(张宜生)

公告时间:2024-04-25 18:43:48

2023 年度独立董事述职报告
尊敬的各位股东及股东代表:
本人作为山东卓创资讯股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会独立董事,在任职期间,严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)《上市公司独立董事管理办法》等法律法规、规范性文件以及《公司章程》、公司《独立董事工作细则》的规定和要求,认真履行职责,充分发挥独立董事的作用,切实维护了全体股东尤其是中小股东的利益。现就本人 2023 年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、基本情况
(一)工作履历、专业背景以及兼职情况
本人张宜生,中国国籍,1952 年 3 月出生,学士学位,高级经济师。2019 年
1 月至今任上海期货与衍生品研究院战略委员会、学术委员会委员;2023 年 5 月至今任公司独立董事。本人同时还担任内蒙古航天能源有限公司董事,上海浦勤投资咨询有限公司监事。
本人符合相关法律法规、部门规章及规范性文件对上市公司独立董事任职资格条件的规定,且已由深圳证券交易所备案审查。
(二)独立性说明
2023 年度,本人在担任公司独立董事期间,任职符合《上市公司独立董事管
理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。

(一)出席会议情况
2023 年度,本人作为公司独立董事,本着勤勉尽责的态度,积极参加公司召
开的会议,认真审阅了会议议案及相关材料,充分发挥在专业知识和工作经验方面的优势,主动参与各项议案的讨论并提出合理建议,为公司董事会的科学决策发挥积极作用。
2023 年度,本人担任独立董事期间,应参加董事会会议 4 次,实际出席董
事会 4 次,未出现连续两次未能亲自出席、也不存在委托其他独立董事代为出席的情况;出席公司股东大会 1 次。本人无提议召开董事会的情形;本人对 2023年任职期间内董事会各项议案及公司其他事项认真审议后,均投了赞成票,没有提出异议。
(二)发表独立意见的情况
2023 年度,本人勤勉尽责,积极了解公司状况,认真审阅各次董事会的议
案,按照有关要求,基于独立判断的立场,在任职期间对公司聘任总经理及其他高级管理人员、募集资金存放与使用情况、2023 年半年度利润分配等重大事项进行了认真审议后,均发表了同意的独立意见。
2023 年本人任职期间,公司未发生《上市公司独立董事管理办法》规定的、
应当召开独立董事专门会议的事项,公司未召开独立董事专门会议。
(三)董事会专门委员会的履职情况
公司董事会设立了战略、审计、提名、薪酬与考核四个专门委员会,本人作为董事会提名委员会主任委员(召集人),并同时担任其他三个委员会委员。2023年本人任职期间,均亲自参加了上述专门委员会召开的各次会议,严格按照《公司法》《公司独立董事工作细则》等相关制度的规定履行职责。
1、战略委员会

2023 年本人任职期间,公司未召开董事会战略委员会会议。
2、审计委员会
2023 年本人任职期间,公司共召开 3 次董事会审计委员会,审议了 2023 年
第三季度报告、2023 年半年度募集资金存放与使用情况专项报告,详细了解公司财务状况及募集资金使用情况,同时按季度审议了公司内审部门的工作报告及工作计划,严格审查公司内部控制制度的建设及执行情况。本人并对各项议案均投了同意票,并同意将议案提交董事会审议。
3、提名委员会
2023 年本人任职期间,公司共召开 2 次董事会提名委员会,审议了公司拟
聘任总经理及其他高级管理人员等事项。本人认真审查了拟聘人员的简历资料,未发现有不得担任上市公司高级管理人员的情形。本人对议案投了同意票,并同意将议案提交董事会审议。
4、薪酬与考核委员会
2023 年本人任职期间,公司未召开董事会薪酬与考核委员会会议。
(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
2023 年本人任职期间,积极保持与公司内部审计机构及会计师事务所的日
常沟通,促进了公司内部审计人员业务知识和审计技能的提升,维护了审计结果的客观、公正。同时,本人与会计师事务所就 2023 年披露的定期报告及财务问题进行多次交流,加深了对公司财务状况的了解。
(五)保护投资者权益方面的工作
本人持续关注和参与中小投资者权益保护的工作,保障投资者全面了解公司情况的渠道畅通,促进公司透明度持续提升。同时,本人主动了解市场形势和行业动态,积极学习相关法律法规和规章制度,提高履行职责的能力,强化对公司
和投资者利益的保护意识,形成自觉保护中小投资者合法权益的思想意识。督促公司严格按照相关法律法规的要求履行信息披露义务,最大程度上保证投资者公平获取公司信息。
(六)现场工作情况
2023 年本人任职期间,利用参加会议的机会和其他时间对公司进行了多次
实地考察与沟通,了解、指导公司的经营情况和财务状况;并通过电话、微信等通讯方式与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况。
(七)公司为独立董事履职提供支持的情况
公司董事会及管理层在本人履职过程中给予了积极有效的支持,履职所需资料公司均积极配合提供,使本人能够根据相关资料做出独立判断。
三、年度履职重点关注事项情况
2023 年任职期间,本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市
公司独立董事管理办法》等法律法规、部门规章及《公司章程》的规定,履行忠实勤勉义务,以公开、透明的原则,审议公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题进行充分沟通,促进公司的良性发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业知识对公司重大事项做出客观、公正、独立的判断。具体情况如下:
(一)定期报告相关事项
本人任职期间,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了定期报告,准确披露了相应报告期内的财务数据和重
要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。上述报告均履行了必要的审议程序,同时公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。
(二)聘任高级管理人员情况
公司于 2023 年 5 月 4 日召开第三届董事会第一次会议,审议通过了《关于
聘任公司总经理及其他高级管理人员的议案》。董事会同意聘任姜虎林先生为总经理;聘任叶秋菊女士、鲁华先生、王永辉先生为公司副总经理;聘任王永辉先生为公司董事会秘书(兼);聘任路永军先生为公司财务总监。
公司于 2023 年 12 月 8 日召开第三届董事会第四次会议,审议通过了《关于
聘任公司总经理及其他高级管理人员的议案》。董事会同意聘任叶秋菊女士为总经理;聘任路永军先生为副总经理兼任财务总监。
上述人员的提名及聘任流程符合《公司法》《证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律法规、规范性文件和《公司章程》的要求。
四、总体评价和建议
2023 年度任期内,本人作为公司的独立董事,严格按照《公司法》《证券法》
《上市公司独立董事管理办法》等法律法规和规范性文件以及《公司章程》《独立董事工作细则》等相关规定,秉承审慎、客观、独立的准则,勤勉尽责,主动深入了解公司经营和运作情况,利用自己的专业知识和执业经验为公司的持续稳健发展建言献策,对各项议案及其他事项进行认真审查及讨论,客观地做出专业判断,审慎表决,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东特别是中小股东的合法权益。
2024 年,本人将继续秉持客观公正的原则,按照相关法律法规及规范性文
件的要求,忠实、勤勉地履行独立董事职责,加强与董事、监事、管理层和股东
方的沟通,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东特别是中小股东的合法权益。
独立董事:张宜生
2024 年 4 月 25 日

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