青木股份:关于召开2023年年度股东大会的通知

证券代码：301110 证券简称：青木股份 公告编号：2024-039
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
青木数字技术股份有限公司（以下简称“公司”）于2024年4月22日召开
了第三届董事会第六次会议，公司董事会决定于2024年5月21日以现场投票与
网络投票相结合的方式召开公司2023年年度股东大会（以下简称“本次会议”
或“本次股东大会”），现将会议的有关情况通知如下：
一、本次股东大会召开的基本情况
1、股东大会届次：2023 年年度股东大会
2、股东大会的召集人：公司董事会
3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召集、召开符合有关法律、行政法规、部门规章、其他规范性文件及《公司章程》的有关规定。
4、会议召开的日期与时间
（1）现场会议召开时间：2024 年 5 月 21 日（星期二）14:00
（2）网络投票时间：2024 年 5 月 21 日。其中，通过深圳证券交易所交易
系统进行网络投票的具体时间为：2024 年 5 月 21 日 9：15-9：25，9:30—
11:30，13:00—15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：
2024 年 5 月 21 日上午 9:15—下午 15:00 期间的任意时间。
5、会议的召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。
（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（详见附件二）委托他人出席现场会议。

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（Http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
同一表决权只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式，不能重复投票。若同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
6、会议的股权登记日：2024 年 5 月 14 日（星期二）
7、会议出席对象
（1）截至股权登记日下午收市时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)均有权出席股东大会，并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人可不必是本公司的股东；
（2）公司董事、监事、高级管理人员；
（3）本公司聘请的见证律师及其他相关人员。
8、现场会议召开地点：广州市广州大道南敦和路 189 号海珠科技园二期
1 号楼四楼会议室
二、会议审议事项
1、本次股东大会提案编码
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《关于公司<2023 年度董事会工作报告>的议案》 √
2.00 《关于公司<2023 年度监事会工作报告>的议案》 √
3.00 《关于公司<2023 年度财务决算报告>的议案》 √
4.00 《关于公司<2023 年年度报告>及摘要的议案》 √
5.00 《关于拟变更公司名称、证券简称的议案》 √
《关于 2023 年度利润分配及以资本公积金转增股
6.00 √
本预案的议案》

7.00 《关于修改<公司章程>的议案》 √
《关于使用部分暂时闲置募集资金及自有资金进行
8.00 √
现金管理的议案》
9.00 《关于公司 2024 年度董事薪酬方案的议案》 √
《关于公司 2024 年度监事薪酬（津贴）方案的议
10.00 √
案》
11.00 《关于续聘公司 2024 年度审计机构的议案》 √
《关于募投项目结项并将节余募集资金补充流动资
12.00 √
金的议案》
2、上述议案已经由第三届董事会第六次会议及第三届监事会第六次会议审议通过，具体内容详见同日在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）上的相关公告。
3、公司 2023 年在任的独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。董事会依据独立董事出具的《独立董事独立性自查情况表》，编写了《董事会关于独立董事独立性情况的专项意见》，并将在本次年度股东大会上报告。
4、上述议案 7.00 为特别表决事项，需经出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持有效表决权股份总数的三分之二以上（含）同意。
5、公司将对中小投资者表决单独计票，单独计票结果将及时公开披露（中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）。
三、会议登记办法
1、登记时间：2024 年 5 月 15 日上午 10:00 至 11:30。
2、登记方式：
（1）法人股东登记。法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理登记手续；委托代理人出席的，还须持法人授权委托书和出席人身份证。
（2）个人股东登记。个人股东须持本人身份证、持股凭证、证券账户卡办理登记手续；委托代理人出席的，还须持有出席人身份证和授权委托书。

（3）异地股东可凭以上有关证件采用信函或传真的方式登记，信函或传真须在登记时间截止前送达本公司（信函登记以当地邮戳日期为准，请注明“股东大会”字样），公司不接受电话登记。
3、登记地点：广州市广州大道南敦和路 189 号海珠科技园二期 1 号楼四楼
会议室
4、会议联系方式：
联系人：邱正
电 话：020-80929898
传 真：020-80929898
邮 箱：qmzq@qingmutec.com
通讯地址：广州市广州大道南敦和路 189 号海珠科技园二期 1 号楼
5、其他事项
本次股东大会现场会议与会人员的食宿及交通等费用自理。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程详见附件一。
五、备查文件
1、第三届董事会第六次会议决议；
2、第三届监事会第六次会议决议；
3、深交所要求的其他文件。
附件一：《参加网络投票的具体操作流程》
附件二：《授权委托书》
附件三：《股东参会登记表》
特此公告。
青木数字技术股份有限公司
董事会
2024 年 4 月 24 日
附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、 投票代码：351110
2、 投票简称：青木投票
3、填报表决意见或选举票数。对于非累积投票提案，填报表决意见：同
意、反对、弃权。
4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表
达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、 投票时间：2024 年 5 月 21 日的交易时间，即 9：15-9：25，9:30—
11:30 和 13:00—15:00。
2、 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、 互联网投票系统投票的时间为 2024 年 5 月 21 日（现场会议召开当日）
9:15—15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投
资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取
得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录（http://wltp.cninfo.com.cn）在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二 ：
青木数字技术股份有限公司
2023 年年度股东大会授权委托书
青木数字技术股份有限公司：
兹委托 先生（女士）代表本人（本公司）出席青木数字技术股份有
限公司 2023 年年度股东大会，并代表本人依照以下指示对下列议案投票。
备注 同意反对 弃权
提案
提案名称 该列打勾的
编码 栏目可以投
票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
《关于公司<2023 年度董事会工作报告>的
1.00 √
议案》
《关于公司<2023 年度监事会工作报告>的
2.00 √
议案》
《关于公司<2023 年度财务决算报告>的议
3.00 √
案》