通达创智:关于召开2023年年度股东大会的提示性公告

证券代码：001368 证券简称：通达创智 公告编号：2024-029
通达创智（厦门）股份有限公司
关于召开 2023 年年度股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。
通达创智（厦门）股份有限公司（以下简称“公司”、“本公司”或“通达创智”）
2023 年年度股东大会将于 2024 年 4 月 17 日召开，公司已于 2024 年 3 月 28 日
在公司指定信息披露网站巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）上披露了《关于召开 2023 年年度股东大会的通知》（公告编号：2024-027）。本次股东大会将采取现场投票、网络投票相结合的方式召开，为保护投资者合法利益，方便股东行使表决权，特将召开本次股东大会的相关事项进一步提示如下：
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2023 年年度股东大会。
2、股东大会召集人：公司董事会。
公司第二届董事会第八次会议审议通过了关于《召开 2023 年年度股东大会》的议案并决议召开本次股东大会。
3、会议召开的合法合规性：本次股东大会会议的召集、召开程序，符合有关法律法规、中国证监会及深圳证券交易所等发布的相关规定和《公司章程》、公司《股东大会议事规则》的规定。
4、会议召开日期和时间：
（1）现场会议召开时间：2024 年 4 月 17 日（周三）下午 14:30。
（2）网络投票时间：
通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2024 年 4 月 17
日上午 9:15 至 9:25，9:30 至 11:30，下午 13:00 至 15:00。
通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为：2024 年 4 月
17 日上午 9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式：

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或授权委托他人出席现场会议；
（2）网络投票：本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统，向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过前述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票或网络投票中的一种表决方式。若同一表决权出现重复投票的表决情况，则以第一次投票表决结果为准。
6、股权登记日：2024 年 4 月 10 日。
7、出席对象：
（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。
截至股权登记日下午收市时，在结算公司（中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司）登记在册的公司全体股东，均有权出席股东大会，并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议；
自然人股东本人不能亲自参加现场会议者，可以使用书面形式委托代理人（《授权委托书》样式文本详见附件 2）出席会议参加表决。
（2）公司董事、监事、高级管理人员。
（3）公司聘请的见证律师。
8、会议召开地点：厦门市海沧区东孚街道鼎山中路 89 号通达创智（厦门）
股份有限公司会议室。
9、出席现场会议须知
（1）事先会议登记并提供相应证件、文件：本次股东大会现场登记时间为
2024 年 4 月 16 日（周二）9:00 至 17:00；采取信函或传真方式登记的须在 2024
年 4 月 16 日（周二）17:00 之前送达或传真到公司。具体内容详见本通知“三、
会议登记” 。
（2）当天出席携带证件、文件：
法人股东：法定代表人出席会议的，应持身份证原件及其他未提交文件；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持本人身份证原件、法定代表人签发并加盖法人公章的授权委托书及其他未提交文件。
自然人股东：股东应持本人身份证原件及其他未提交文件；自然人股东委托代理人的，代理人应持本人身份证原件、自然人股东签发的授权委托书及其他
未提交文件。
（3）到会日期时间：请出席会议人员于当天会议召开前半小时到达会场。
二、会议审议事项
备注
提案 提案名称 该列打勾
编码 的栏目可
以投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于《2023 年度财务决算报告》的议案 √
2.00 关于《2023 年度利润分配预案》的议案 √
3.00 关于《2023 年度董事会工作报告》的议案 √
4.00 关于《2023 年度监事会工作报告》的议案 √
5.00 关于《使用部分闲置募集资金及自有资金进行现金管理》的议案 √
6.00 关于《公司及全资子公司向银行申请综合授信额度暨为全资子公 √
司提供担保》的议案
7.00 关于《2024 年度关联交易预计》的议案 √
8.00 关于《2023 年年度报告全文及摘要》的议案 √
9.00 关于《2023 年度内部控制自我评价报告》的议案 √
10.00 关于《未来三年（2024 年~2026 年）股东分红回报规划》的议案 √
提案内容：
上述议案，业经公司第二届董事会第八次会议或公司第二届监事会第八次会议审议通过，议案具体内容详见公司同日发布于信息披露网站（巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn）和中国证监会指定信息披露报刊（《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日报》）的公告文件。
审议提示：
其中，议案 6、议案 10，属于特别决议事项，应当由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的三分之二以上通过。
其中，议案 7 涉及回避表决，届时关联股东【通达现代家居（香港）有限公司/TongdaModernHome(HongKong)Limited、通达（厦门）科技投资有限公司】回避表决并不得代理其他股东行使表决权。
根据《上市公司股东大会规则》的要求，本次会议审议的议案将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露（中小投资者是指单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东）。

公司独立董事已向公司董事会提交了《独立董事 2023 年度述职报告》并将在本次股东大会上进行述职。
三、会议登记
（一）登记方式及时间地点：
公司本次会议提供的登记方式包括：现场登记、信函登记、传真登记、电子邮件登记，不接受电话登记。具体登记方式如下：
1、现场登记：
现场登记时间：2024 年 4 月 16 日（周二）9:00 至 17:00
现场登记地点：厦门市海沧区东孚街道鼎山中路 89 号
2、信函登记：
信封上请注明“股东大会”字样；
信函邮寄地址：厦门市海沧区东孚街道鼎山中路 89 号通达创智（厦门）股份有限公司证券部（邮编：361000）
收件截至时间：2024 年 4 月 16 日（周二）17:00
3、传真登记：
传真号码：0592-6899399
截至时间：2024 年 4 月 16 日（周二）17:00
4、电子邮件登记：
E-mail: czstock@xmcz.cn
截至时间：2024 年 4 月 16 日（周二）17:00
（二）登记资料范围及登记办理手续：
1、登记资料范围：
（1）自然人股东登记：
自然人股东须持本人身份证原件及其复印件、持股凭证办理登记手续，并向公司提交其中的股东本人身份证复印件、持股凭证归档公司会议档案。；
股东委托代理人出席会议，代理人须持委托人持股凭证、委托人身份证复印件、委托人签发的授权委托书（格式模板详见附件 2)、代理人本人身份证原件及复印件、办理会议登记手续；并向公司提交其中的委托人持股凭证、委托人身份证复印件、委托人签发的授权委托书、代理人本人身份证复印件，归档公司会议档案。

（2）法人股东登记：
法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。
法定代表人出席会议，须持本人身份证及复印件、营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人证明书（盖公章）、持股凭证进行登记；并向公司提交其中的法定代表人身份证复印件、营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人证明书（盖公章）、持股凭证，归档公司会议档案。
法定代表人委托代理人出席会议，代理人须持代理人身份证原件及复印件（加盖公章）、营业执照复印件（加盖公章）、授权委托书（格式模板详见附件 2，加盖公章）、持股凭证进行登记；并向公司提交代理人身份证复印件（加盖公章）、营业执照复印件（加盖公章）、授权委托书（格式模板详见附件 2，加盖公章）、持股凭证归档公司会议档案。
2、提供资料形式：
（1）现场登记时，提供全部资料。
（2）信函登记时，邮寄全部登记资料复印件；出席现场会议时，提供其他未提交资料。
（3）传真登记时，传真全部登记资料；出席现场会议时，提供其他未提交资料。
（4）电子邮件登记时，发送全部登记资料扫描件；出席现场会议时，提供其他未提交资料。
出席现场会议的股东或股东代理人请携带相关证件文件原件。
（三）会务联系方式：
联系人：蔡标 联系电话：0592-6899399
传真号码：0592-6899399 E-mail: czstock@xmcz.cn
地址：厦门市海沧区东孚街道鼎山中路 89 号公司会议室
（四）会议注意事项
本次会议会期预计半天，出席会议者食宿费、交通费等费用自理。
四、参加网络投票的具体操作流程（详见附件 1）
本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和深交所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票（网络投票的具体操作流程见附件1）。
五、备查文件
1、公司第二届董事会第八次会议决议；
2、公司第二届监事会第八次会议决议。
特此通知。
通达创智（厦门）股份有限公司
董事会