九州一轨:北京九州一轨环境科技股份有限公司关于召开2023年年度股东大会的通知

证券代码：688485 证券简称：九州一轨 公告编号：2024-034
北京九州一轨环境科技股份有限公司
关于召开 2023 年年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。
重要内容提示：
股东大会召开日期：2024年5月20日
本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票
系统
一、 召开会议的基本情况
（一） 股东大会类型和届次
2023 年年度股东大会
（二） 股东大会召集人：董事会
（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
（四） 现场会议召开的日期、时间和地点
召开日期时间：2024 年 5 月 20 日 14 点 30 分
召开地点：北京市丰台区育仁南路 3 号院 1 号楼 6 层九州一轨公司第一会
议室
（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自 2024 年 5 月 20 日

至 2024 年 5 月 20 日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号 — 规范运作》等有关规定执行。
（七） 涉及公开征集股东投票权
无
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
投票股东类型
序号 议案名称 A 股股东
非累积投票议案
1 北京九州一轨环境科技股份有限公司 2023 √
年度董事会工作报告
北京九州一轨环境科技股份有限公司 2023 √
2 年度监事会工作报告
3 关于审议公司董事 2023 年度薪酬及 2024 年 √
度薪酬方案的议案
4 关于审议公司监事 2023 年度薪酬及 2024 年 √
度薪酬方案的议案
5 关于审议公司 2023 年度财务决算报告的议 √
案
6 关于审议公司 2023 年年度利润分配预案的 √

议案
7 关于审议公司 2023 年年度报告全文及其摘 √
要的议案
8 关于审议修改公司章程的议案 √
9 关于审议购买董监高责任险的议案 √
10 关于审议公司变更部分募集资金投资项目实 √
施方式的议案
同时提请各位股东听取《2023 年独立董事述职报告》。
1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体
本次提交股东大会审议的议案已经公司第二届董事会第十七次会议及第二届监
事会第十四次会议审议通过，相关公告已于 2024 年 4 月 30 日在上海证券交易
所网站（www.sse.com.cn）及《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日报》予以披露。
2、 特别决议议案：议案 8
3、 对中小投资者单独计票的议案：议案 3、议案 6、议案 9、议案 10
4、 涉及关联股东回避表决的议案：无
应回避表决的关联股东名称：无
5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无
三、 股东大会投票注意事项
（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
（二） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以第一次投票结果为准。
（三） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、 会议出席对象
（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A 股 688485 九州一轨 2024/5/10
（二） 公司董事、监事和高级管理人员。
（三） 公司聘请的律师。
（四） 其他人员
五、 会议登记方法
（一）登记手续
1、法人股东由法定代表人参会的，凭营业执照复印件（加盖公章）、股票账户卡、法定代表人身份证办理登记；法定代表人委托他人参会的，凭营业执照复印件（加盖公章）、股票账户卡、法定代表人授权委托书和出席人身份证办理登记。
2、自然人股东本人参会的，凭股票账户卡、本人身份证办理登记；委托代理人参会的，凭本人身份证、授权委托书、委托人股票账户卡、委托人身份证复印件办理登记。
3、异地股东可用信函或邮件方式进行登记，信函上请注明“股东大会”字样，须在登记时间前送达，信函或邮件登记需附上述 1、2 款所列的证明材料复印件，
出席会议时需携带原件。公司不接受电话方式办理登记。
（二）登记地点：北京市丰台区育仁南路 3 号院 1 号楼 6 层 九州一轨 625 室
邮寄地址：北京市丰台区育仁南路 3 号院 1 号楼 6 层 九州一轨 625 室
邮政编码：100071
联系人：林静
联系电话：010-83682662
（三）登记时间：2024 年 5 月 15 日 14：00-17：00
六、 其他事项
无
特此公告。
北京九州一轨环境科技股份有限公司董事会
2024-04-30
附件 1：授权委托书
报备文件
提议召开本次股东大会的董事会决议
附件 1：授权委托书
授权委托书
北京九州一轨环境科技股份有限公司：
兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2024 年 5 月 20 日召
开的贵公司 2023 年年度股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东帐户号：
序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 北京九州一轨环境科技股份有限
公司 2023 年度董事会工作报告
北京九州一轨环境科技股份有限
2 公司 2023 年度监事会工作报告
关于审议公司董事 2023 年度薪
3 酬及 2024 年度薪酬方案的议案
关于审议公司监事 2023 年度薪
4 酬及 2024 年度薪酬方案的议案
关于审议公司 2023 年度财务决
5 算报告的议案
关于审议公司 2023 年年度利润
6 分配预案的议案
关于审议公司 2023 年年度报告
7 全文及其摘要的议案
关于审议修改公司章程的议案
8

关于审议购买董监高责任险的议
9 案
关于审议公司变更部分募集资金
10 投资项目实施方式的议案
同时提请各位股东听取《2023 年独立董事述职报告》。
委托人签名（盖章）： 受托人签名：
委托人身份证号： 受托人身份证号：
委托日期： 年 月 日
备注：
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。