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ST金运:2023年内部控制评价报告

公告时间:2024-04-26 21:55:04

武汉金运激光股份有限公司
2023年度内部控制评价报告
武汉金运激光股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称:企业内部控制规范体系),结合武汉金运激光股份有限公司(以下简称:公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常和专项监督的基础上,我们对公司2023年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略目标。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于内部和外部环境的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷。董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间,公司未发生影响内部控制有效性评价结论的不确定性因素。
三、内部控制评价工作情况
公司自成立以来,按照《公司法》《证券法》等监管法律法规的要求,先后制定了《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《监事会议事规则》《独立董事年报工作制度》《内
幕信息知情人登记管理制度》等一系列公司内部控制管理制度,建立了较为有效的内部控制制度管理体系。
2023年度,公司根据《公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》《上市公司股东大会规则》《上市公司独立董事管理办法》《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》等法律法规和规范性文件的有关规定,结合公司实际情况,经第五届董事会第十九次会议审议通过,对《公司章程》《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《独立董事工作制度》《审计委员会工作细则》《薪酬与考核委员会工作细则》《会计师事务所选聘制度》的部分条款进行了修订并实施。
公司董事会下设审计委员会,负责监督公司内部控制的有效实施和内部控制自我评价工作;董事会对内部控制的有效性进行全面评价、形成评价结论、出具内部控制评价报告;监事会对董事会内部控制评价工作进行监督。在董事会、监事会、管理层及全体员工的持续努力下,公司从管理层面到各业务流程层面均建立了系统的内部控制及内部监督机制,为公司经营管理的合法合规、资产安全、财务报告及相关信息的真实完整、提高经营效率和效果,促进公司发展提供了合规保障。
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
纳入评价范围的主要单位包括:武汉金运激光股份有限公司、武汉金运唯拓光纤激光工程有限公司(曾用名:武汉唯拓光纤激光工程有限公司)、上海金萃激光技术有限公司、湖北高投金运激光产业投资管理有限公司、武汉金运激光产业发展有限公司、武汉金运互动传媒有限公司、高汇科技(香港)有限公司、金运数字技术(武汉)有限公司、武汉金之运激光工程技术有限公司、武汉斯利沃激光器技术有限公司、国广金运文化发展(武汉)有限公司、玩偶一号(武汉)科技有限公司、玩偶一号(成都)科技有限公司、金运加投资控股(深圳)有限公司、北京集客荟玩文化创意有限公司、金运激光(欧洲)有限责任公司等。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%。
纳入评价范围的业务主要包括:激光装备及零部件制造、3D熔覆业务、IP衍生品运营业务等。
纳入评价范围的业务涉及资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%。重点关注的高风险领域主要包括材料采购业
务风险、销售业务风险、资金管理风险、项目投资风险等。
纳入评价范围的主要事项包括:
1、控制环境
本公司的控制环境反映了治理层和管理层对于控制的重要性的态度,控制环境的好坏直接决定着内部控制制度能否顺利实施及实施的效果。本公司本着规范运作的基本理念,正积极努力地营造良好的控制环境,主要体现在以下几个方面:
(1)对诚信和道德价值观念的沟通与落实
诚信和道德价值观念是控制环境的重要组成部分,影响到公司重要业务流程的设计和运行。本公司一贯重视诚信和道德价值观念的培植,公司建立的《员工手册》等一系列的内部规范,更是通过严格的规范制度和高层管理人员的身体力行将该观念多渠道、全方位地落实。
(2)对胜任能力的重视
本公司管理层高度重视特定工作岗位所需能力水平的设定,以及对达到该水平所必需的知识要求。公司根据实际工作的需要,录用相应岗位资格的专业人员,并对不同岗位展开多种形式的后期培训教育,以使员工均能胜任各自岗位的工作。
(3)治理层的参与程度
本公司治理层的职责在公司的章程和政策中已经予以了明确规定。治理层通过其自身的活动并在审计委员会的领导和支持下,监督公司会计政策以及内部、外部的审计工作。治理层的职责还包括了监督用于复核内部控制有效性的政策和程序设计是否合理,执行是否有效。
(4)管理层的理念和经营风格
公司始终将诚信作为企业发展之基、员工立身之本,并坚持在管理中不断完善和健全公司制度,注重内部控制制度的制定和实施。从企业文化到制度建设,为内控的执行建立了良好的环境,从而使公司经营有条不紊、规避风险、全面提升治理水平。
(5)组织结构
公司在董事会下设薪酬与考核委员会、审计委员会。薪酬与考核委员会负责审核董事、监事与高级管理人员的薪酬方案和考核标准;审计委员会负责与公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。自设立以来,各委员会运转良好,各委员能够切实履行职责,以确保公司良性健康运行。
公司根据实际情况,设立了符合公司业务规模和经营管理需要的职能部门,各职能部
门分工明确、相互协调、相互监督、相互制约。
(6)人力资源
公司一贯重视人力资源工作,已经建立了符合公司实际的《员工手册》《招聘管理制度》《培训管理制度》等,对员工的招聘、录用、离职、在职培训、继续教育、自主学习等均进行了规定;公司根据员工的不同岗位制定了相应的薪酬和考核标准,并严格执行。2023年,公司重点对团队效能进行了提升,通过考核、培训调整等方式优化了员工结构,在保证管理效率的基础上,对降本增效起到了正向作用。
(7)企业文化
本公司的企业价值观为:团结、诚信、创新、共赢,以此为基础建立了公司的文化体系。本公司在员工守则中规定员工要加强业务学习和综合素质的提高,遵守诚实守信的职业操守,遵纪守法,不损害投资者、债权人与社会公众的利益,以实现本公司的社会价值,本年度还将合规融入到企业文化中,丰富了“让员工满意、让客户满意、让社会满意”的内涵。
2、风险评估
公司根据战略发展规划纲要,结合行业及公司自身的特点,建立了系统有效的风险评估体系:根据设定的控制目标,全面系统地收集相关信息,准确识别内部风险和外部风险,及时进行风险评估,做到风险可控。
3、重点实施的内部控制活动
(1)资金管理
针对资金管理工作,公司制定了《资金审批管理制度》《募集资金管理制度》《出口退税风险控制制度》等相关管理制度,包括资金使用审批、资金管理、募集资金的使用和管理、出口退税等方面。公司能够按照相关管理制度做好资金管理工作,保障公司资金使用符合合理性、效率性、安全性的原则,确保公司经营资金充足。
(2)采购与付款
本公司下设的业务部门设置有专职采购人员从事原材料等采购业务,制定了《采购管理制度》,明确采购控制程序和流程,加强公司采购与付款的内部控制,规范采购与付款行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊。
本公司对从事采购业务的相关岗位制定了岗位职责,注重各岗位、不相容岗位职责的安排,并在请购与审批、询价与确定供应商、采购合同的谈判与核准、采购验收与相关会计记录、付款申请、审批与执行等环节明确了各自的权责及相互制约的措施。

公司采购活动按照生产及采购计划进行,并有规范的审批程序。采购部门在确定供应商时,会选择三家以上生产销售同类型产品的供应商进行比较,综合评定性价比较高的供应商进入公司供应商名录。采购付款时,财务部会严格审核采购合同及相关资料,严格执行公司制定的付款审批程序及权限;所有付款需由部门负责人、分管领导、会计主管及财务总监、总经理根据各自权限及付款额度签批;超过制度规定权限及额度的由董事会、股东大会审批。
(3)销售与收款
公司财务部和下设各业务部门,分别负责销售收款和各项销售业务的执行,并制定了相关规范和制度:《销售订单下单流程》《应收账款管理办法》《经销商信用管理办法》《合同管理制度》《发票管理规定》等。从事销售业务的相关岗位均制定了岗位责任制:对客户信用进行调查评估;销售合同的签订与审批;安排发货与后续跟踪;销售回款的确认与相关会计记录及后期与客户对账;销售退回货品的验收、处置与相关会计记录;销售业务发票开具、管理;应收账款坏账准备的计提与审批、坏账的核销与审批等环节均明确了各自的权责及相互制约要求与措施。
(4)固定资产管理
本公司制定的《固定资产管理办法》,由行政及财务部门负责管理执行。制度中明确了各资产管理部门的职责,在资产计价、资产购置与验收、资产变更、资产维修与大修理、资产处置、资产清查等环节明确了相应的流程与管理措施,以实现对公司固定资产有效的进行管理。
资产的登记按公司及部门二级进行,公司资产管理员按部门登记,部门资产管理员按具体使用人进行登记,各资产管理员必须采用公司统一规定的格式及软件详细登记资产的购买时间、名称、规格型号、数量、金额、供货单位、使用部门、使用人等相关内容;财务中心对符合固定资产标准的资产,根据前述信息在财务软件的固定资产模块中建立资产卡片,按会计准则规定计提固定资产折旧。
按照制度规定,财务中心采取定期或不定期的形式,会同资产管理部门对资产进行实地盘点、检查,以保证固定资产的安全完整、保证账物相符。
(5)成本控制
公司的成本控制由公司下设各业务部门共同负责:
1)财务中心根据事前制定的成本目标或成本计划按照规定的成本开支范围加以控制,并对公司生产经营活动进行指导、调节、监督,按照权责发生制原则严格进行会计核算,
并准确核算成本。
2)研发中心及技术部门对工艺成本控制负责,采用先进工艺、新技术提高产品质量和产量,降低材料消耗成本。
3)产品线对质量控制成本负责,对预防成本和内外部质量损失,有严格的措施控制,减少不合格品和废品损失的产生。
4)产品线对设备运行成本控制负责,保持设备完好率、提高设备利用率,保持设备的

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