佳缘科技:关于召开2023年年度股东大会的通知

证券代码：301117 证券简称：佳缘科技 公告编号：2024-017
佳缘科技股份有限公司
关于召开2023年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据佳缘科技股份有限公司（以下简称“公司”）2024年4月19日召开的第三届董事会第十九次会议，董事会决定召集召开2023年年度股东大会，具体通
知如下：
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会届次：2023年年度股东大会
(二)股东大会的召集人：公司董事会
(三)本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的有关规定。
(四)会议召开时间：
1、现场会议召开时间：2024年5月14日（星期二）14:45
2、网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2024年5月14日9:15至9:25、9:30至11:30和13:00至15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2024年5月14日9:15至15:00期间的任意时间。
(五)会议召开方式：采取现场表决与网络投票相结合的方式。
1、现场表决：包括股东本人出席现场会议及通过授权委托书委托他人出席现场会议。
2、网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票的以第一次有效投票结果为准。
(六)股权登记日：2024年5月8日（星期三）
(七)会议出席对象：
1、截至2024年5月8日（股权登记日）下午交易收市时，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会。不能亲自出席股东大会现场会议的股东可以书面形式委托代理人出席会议并参加表决（该股东代理人不必是公司的股东，授权委托书格式见附件2），或在网络投票时间内参加网络投票；
2、公司董事、监事和高级管理人员；
3、公司聘请的见证律师；
4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
(八)现场会议召开地点：成都市高新区吉泰路20号知识产权金融大厦一号楼4层佳缘科技股份有限公司会议室。
二、会议审议事项
本次股东大会提案编码表
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案：除累积投票提案外所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《关于<2023年年度报告>及其摘要的议 √
案》
2.00 《关于<2023年度董事会工作报告>的议 √
案》

3.00 《关于<2023年度财务决算报告>的议案》 √
4.00 《关于<2023年度监事会工作报告>的议 √
案》
5.00 《关于2023年度利润分配预案的议案》 √
6.00 《关于<2024年度董事薪酬>的议案》 √
7.00 《关于<2024年度监事薪酬>的议案》 √
8.00 《关于续聘会计师事务所的议案》 √
议案1、2、3、5、6、8已经公司第三届董事会第十九次会议审议通过，议案1、3、4、5、7、8已经第三届监事会第十八次会议审议通过，具体内容见公司在巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。
公司独立董事向董事会递交了《2023年度独立董事述职报告》，并将在本次股东大会上进行述职。
以上议案将对中小投资者的表决单独计票并公开披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。
三、会议登记事项
(一)登记时间：2024年5月10日9:00-17:30。
(二)登记地点：成都市高新区吉泰路20号知识产权金融大厦一号楼4层佳缘科技股份有限公司董事会办公室。
(三)登记方式：
1、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证原件和有效持股凭证原件；委托他人代理出席会议的，代理人应出示代理人本人身份证原件、委托人身份证复印件、股东授权委托书原件和有效持股凭证原件；
2、法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应出示本人身份证原件、能证明具有法定代表人资格的有效证明、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证原件；委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证原件、法人股东单位的法定代表人依法
出具的书面授权委托书原件、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证原件；
3、异地股东可用邮件、信函方式登记，邮件、信函须于2024年5月10日17：30前送达至公司董事会办公室（信函请注明“股东大会”字样）；
邮寄地址：成都市高新区吉泰路20号知识产权金融大厦一号楼4层佳缘科技股份有限公司董事会办公室
邮编：610095
4、公司不接受电话登记。
（四）其他事项
1、会议联系方式
联系人：张顺
电话：028-86938681
传真：028-62122223
邮箱：dongban@jykjzb.com
通讯地址：成都市高新区吉泰路20号知识产权金融大厦一号楼4层佳缘科技股份有限公司董事会办公室
2、本次股东大会的会期半天，出席会议的股东食宿、交通费用自理。
3、出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件和复印件（如果提供复印件的，法人股东须加盖单位公章、自然人股东须签字）并于会前半小时到场办理登记手续。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（网址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件1。
五、备查文件
1、《第三届董事会第十九次会议决议》；
2、《第三届监事会第十八次会议决议》。
附件：
附件 1：参加网络投票的具体操作流程；
附件 2：授权委托书；
附件 3：参会登记表。
特此公告。
佳缘科技股份有限公司
董事会
2024年4月23日

参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码：“351117”，投票简称：“佳缘投票”。
2、对于非累积投票提案，填报表决意见为：同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投提案外的其他所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效票为准。如果股东对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2024年5月14日的交易时间，即9:15—9:25，9：30—11:30和13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易系统客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年5月14日9:15—15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登陆http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

授 权 委 托 书
致：佳缘科技股份有限公司
兹全权委托 先生/女士代表本人/本公司出席佳缘科技股份有限
公司2023年年度股东大会，代表本人/本公司对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示进行投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
本人/本公司对本次股东大会议案的表决意见如下：
备注 同 反 弃
意 对 权
提案编码 提案名称 该列打勾
的栏目可
以投票
100 总议案：除累积投票提案外所有提案 √
非累积投票
提案
1.00 《关于<2023年年度报告>及其摘要的议案》 √
2.00 《关于<2023年度董事会工作报告>的议案》 √
3.00 《关于<2023年度财务决算报告>的议案》 √
4.00 《关于<2023年度监事会工作报告>的议案》 √
5.00 《关于2023年度利润分配预案的议案》 √
6.00 《关于<2024年度董事薪酬>的议案》 √
7.00 《关于<2024年度监事薪酬>的议案》 √
8.00 《关于续聘会计师事务所的议案》 √
注：1、对于非累积投票提案，出席股东或股东代表按照表决意愿在对应的“同意”、“反对”或“弃权”意见栏内划勾确认。请勿同时投出“同意”、“弃权”或“反对”意见之中的两种或两种以上意见，否则该表决票作废。
2、填票人对所投表决票应签字