昱能科技:2023年独立董事年度述职报告(周元)

2023年度独立董事述职报告（周元）
本人周元作为昱能科技股份有限公司（以下简称“公司”）的独立董事，2023 年度任职期间本人严格按照《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》、《上市公司独立董事管理办法》、《上海证券交易所科创板股票上市规则》等法律法规及《公司章程》、《独立董事工作制度》的有关规定，诚实、勤勉、独立地履行独立董事职责，积极出席相关会议，认真审议董事会各项议案，对公司重大事项发表了独立、客观、公正的独立意见，切实维护公司和全体股东的合法权益，促进公司规范运作，充分发挥了独立董事的独立作用。现将 2023 年度公司独立董事的述职情况报告如下：
一、独立董事的基本情况：
周元先生，1966 年 7 月出生，中国国籍，无境外永久居留权，
安徽工业大学经济管理专业毕业，本科学历，高级经济师。1988 年
至 1992 年任浙江二轻轧钢厂科长；1992 年至 1994 年任浙江省人民
政府办公厅秘书；1994 年至 2000 年任浙江省轻纺实业总公司总经理助理；2000 年至 2014 年任中国国际贸易促进委员会上海浦东分会部长、全国工商联新能源商会副秘书长；2015 年至今任 PGO 光伏绿色生态合作组织秘书长、上海晶耀投资有限公司董事长。2020 年 9 月至今任公司独立董事。
作为公司的独立董事，本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务，我们自身及直系亲属、主要社会关系均未在公司或其附属企业任职，也未在公司主要股东单位担任任何职务，亦不存在为公司及其控股股东或者其各自的附属企业提供财务、法律、咨询等服务的情形，不存在妨碍我们进行独立客观判断的情形，亦不存在影
二、独立董事年度履职情况
（一）2023 年度出席会议情况
报告期内，公司共召开 9 次董事会会议和 5 次股东大会。报告
期内，出席详细情况如下：
参加董事会情况 参加股东大会情况
应出席 亲自出 委托出 缺席 应出席 实际出席
次数 席次数 席次数 次数 次数 次数
9 9 0 0 5 5
作为公司独立董事，本人在审议提交董事会的相关事项尤其是重大事项时，与公司及相关方保持密切沟通，细致研读相关资料，认真审议每项议案，充分利用自身专业知识，结合公司运营实际，客观、独立、审慎地行使独立董事权力，以此保障公司董事会的科学决策。报告期内，我们对公司董事会审议的各项议案均表示同意，无提出异议的事项，各次董事会会议均不存在无故缺席、连续两次不亲自出席会议的情况。
（二）参加专门委员会情况
本人作为战略委员会委员、提名委员会委员、薪酬与考核委员会主任委员，2023 年积极参与委员会的工作，主要履行以下职责：
1、战略委员会工作情况：2023 年度，公司召开了 3 次战略委员
会会议，本人应出席 3 次，均亲自出席。
2、提名委员会工作情况：2023 年度，公司召开了 3 次提名委员
会会议，本人应出席 3 次，实际亲自出席 3 次。
3、薪酬与考核委员会工作情况：本人作为薪酬与考核委员会主任委员，按时参加并组织召开薪酬与考核委员会会议。2023 年度，公司召开了 1 次薪酬与考核委员会会议，本人应组织召开并出席 1次，实际组织召开并出席 1 次。
本人认为，各次专门委员会会议的召集、召开均符合法定程序，
规和公司章程的相关规定。
（三）现场考察及公司配合独立董事情况
2023 年度，本人通过参加公司董事会及董事会专门委员会、股东大会、年度工作会等方式，以现场办公、视频会议、通讯会议等多种形式，与公司董事、管理层等进行深入交流，现场调研公司项目，掌握公司生产经营及规范运作情况、财务情况和董事会决议执行情况，运用专业知识和企业管理经验，对公司董事会相关议案提出建设性意见和建议，充分发挥监督和指导的作用。在行使职权时，公司管理层积极配合，保证本人享有对公司主要信息的知情权，同时对本人关注的问题予以迅速的落实和改进，为本人履职提供了必备的条件和必要的支持。
（四）与中小股东沟通交流情况
2023 年度，作为公司独立董事，本人高度重视与中小股东的沟通交流工作。本人积极出席公司召开的股东大会，与公司其他董事、监事、高级管理人员一起就投资者关心的问题进行沟通交流，积极推动公司与投资者之间的良性互动和合作。
报告期内，本人通过参加公司股东大会并代表全体独董公开征集投票权等方式，直接与中小股东进行互动交流，听取中小股东诉求，按照法律法规、《公司章程》等相关规定和要求，履行独立董事的义务，充分发挥独立董事的作用，利用自己的专业知识和丰富经验为公司提供更多有建设性的意见，有效维护公司整体利益和全体股东尤其是广大中小股东的合法权益。
（五）与内部审计机构及会计师事务所沟通情况
在年度报告编制期间，本人保持与公司内部审计机构和年审会计师的沟通，了解公司年度审计的具体结果，对审计过程中发现的问题进行了深入探究。同时关注公司审计部门关于内部审计监督工作的开展情况，了解审计部门的工作流程、监督措施以及取得的成效。通过与内部审计机构及会计师事务所保持密切沟通，确保了公
司财务信息的准确性和完整性,提升公司治理水平。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
2023 年，我们根据相关法律、法规及公司规章制度关于独立董事的职责要求，对公司多方面事项予以重点关注和审核，并积极向董事会及专门委员会建言献策，对增强董事会运作的规范性和决策的有效性发挥了积极作用。具体情况如下：
（一）关联交易情况
2023 年 4 月 25 日，公司第一届董事会第二十次会议审议通过了
《关于 2023 年度日常性关联交易预计的议案》。本人在认真审阅了公司董事会提供的相关资料的基础上，出具了关联交易事项的事前认可意见，并同步发表了独立意见。我认为：公司董事会关于关联交易的议案的表决程序符合有关法律法规规定，董事会表决时有利害关系的关联董事进行了回避，表决程序合法。关联交易定价公允、合理，不存在损害公司及其股东特别是中、小股东利益的情形。
（二）对外担保及资金占用情况
报告期内，公司仅对公司下属全资、控股子公司进行担保，相关议案根据相关法律法规和《公司章程》的规定经董事会审议通过后执行。本人作为独立董事对此发表独立意见，认为报告期内公司累计和当期对外担保决策程序符合相关法律法规和规章以及《公司章程》的规定公司担保情况不存在损害中小股东利益的情形，公司与大股东及其附属企业无非经营性资金占用，不存在损害中小股东利益的情形。
（三）募集资金使用情况
报告期内，依据《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》等法律法规规定和《公司章程》等有关规定，本人认为公司 2023 年募集资金的管理和使用事项，符合《上市公司监管指引第 2 号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管
指引第 1 号——规范运作》等相关法律法规、规章及其他规范性文件的规定，不存在改变或变相改变募集资金用途的情形，符合公司和全体股东的利益。
对 2023 年度募集资金使用事项，我与其他两位独立董事进行了认真审核并发表了一致同意的独立意见。经核查，公司关于募集资金使用事项的审批程序符合相关法律法规及规章制度的相关规定；公司对募集资金的使用不影响募集资金投资项目的正常实施，不存在变相更改募集资金投向和损害公司股东利益特别是中小股东利益的情形，也不存在募集资金使用违反相关法律法规的情形。作为独立董事，我十分关注公司对募集资金的使用和管理，以及募投项目的推进情况。报告期内我多次就相关事项与公司经理层成员和相关业务部门沟通，根据自身专业知识和从业经验，提醒公司关注募集资金合规使用，加大募投项目推进力度。
（四）并购重组情况
2023 年，公司未发生并购重组情形。
（五）财务会计报告及定期报告中的财务信息情况
报告期内，公司严格依照《公司法》、《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《上海证券交易所科创板股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求，按时编制并披露了《2022 年年度报告》、《2023 年第一季度报告》、《2023 年半年度报告》、《2023 年第三季度报告》，定期报告中的财务数据及信息真实、准确、完整，其内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，真实地反映了公司各报告期的财务状况和经营成果，切实维护了公司股东的合法权益。
（六）内部控制的执行情况
公司严格按照《企业内部控制基本规范》等法律、法规的有关规定，积极推进企业内部控制规范体系建设，建立了一套较为完备的内部控制制度，确保了公司股东大会、董事会、监事会等机构的
规范运作和内部控制制度的有效性，能够合理保证公司财务会计资料的真实性、合法性、完整性；能够真实、准确、完整、及时地进行信息披露；维护了投资者和公司的利益。
（七）聘用、解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所；
公司第一届董事会第二十次会议和 2022 年年度股东大会审议了《关于续聘会计师事务所的议案》，公司续聘天健会计师事务所（特殊普通合伙）作为公司 2023 年度审计机构。
本人认为，公司聘任天健会计师事务所（特殊普通合伙）担任公司 2023 年度审计机构的决策程序符合《公司法》《证券法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《公司章程》等规定，不存在损害公司及全体股东利益的情形。
（八）聘任或者解聘上市公司财务负责人
公司第二届董事会第一次会议审计通过了《关于聘任张家武为财务负责人的议案》。经审阅张家武先生个人履历等相关资料，其具备与其行使职权相适应的任职条件，其任职资格符合《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》）、《上海证券交易所科创板股票上市规则》等有关法律法规和规范性文件的规定，不存在受到中国证券监督管理委员会、上海证券交易所处罚的情形。综上，本人发表了明确同意的的独立意见，同意提名聘任张家武先生为财务负责人，并将该议案提交公司第二届董事会第一次会议审议。
（九）因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正
报告期内，公司不存在因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正的情形。
（十）提名或者任免董事，聘任或者解聘高级管理人员
2023 年 7 月 18 日，公司第一届董事会第二十二次会议审议通过
了《关于补选独立董事的议案》，黄卫书先生因个人原因申请辞去公司第一届董事会独立董事职务及董事会下设各专门委员会的相关职
务。公司董事会提名沈福鑫先生为第一届董事会独立董事候选人，本人发表了明确同意的意见，该议案后经公司 2023 年第二次临时股东大会审议通过。
报告期内,本人对提名第二届董事会董事候选人的相关事宜发表了同意的独立意见,认为公司第二届董事会董事候选人具有履行董事职责的任职条件及工作经验；任职资格不存在《公司法》《证券法》以及上海证券交易所禁止的情形。公司董事候选人的提名、表决程序符合《公司法》等有关法律法规以及《公司章程》的规定,表决结果合法、有效。报告期内,公司聘任高级管理人员,我与其他两位董事认真审核,认为聘任人员具各任职相关岗位的任职资格和条件,具备履行相关职责的专业知识和能力,未发现其存在被证监会确定为市场禁入者且尚未解除的情形,未发现其存在相关法律法规规定的禁止任职的情形；有关审议及决策程序充分、恰当,符合《公司法》《公司章程》等法律法规及相关规则的规定。
（十一）董事、高级管理人员的薪酬制定或者变更股权激励计划、员工持股计划，激励对象