长海股份:关于召开2023年度股东大会的通知

证券代码：300196 证券简称：长海股份 公告编号：2024-021
债券代码：123091 债券简称：长海转债
江苏长海复合材料股份有限公司
关于召开2023年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
江苏长海复合材料股份有限公司（以下简称“公司”）第五届董事会第十三次
会议决定于 2024 年 5 月 10 日召开公司 2023 年度股东大会，本次股东大会将采取现
场投票与网络投票相结合的方式召开，现将本次股东大会有关事项通知如下：
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次：2023 年度股东大会
2、会议召集人：公司董事会。公司第五届董事会第十三次会议审议通过了《关于召开公司 2023 年度股东大会的议案》。
3、会议召开的合法、合规性：本次会议的召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程等的规定。
4、会议召开时间：
（1）现场会议召开时间：2024 年 5 月 10 日（星期五）下午 14：00
（2）网络投票的时间：2024 年 5 月 10 日（星期五）
其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2024 年 5 月
10 日上午 9:15—9:25，9：30－11：30，下午 13：00－15：00；通过互联网投票系
统开始投票的时间为：2024 年 5 月 10 日上午 9：15 至 2024 年 5 月 10 日下午 15：
00。
5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式召开。
6、股权登记日：2024 年 5 月 6 日（星期一）。
7、会议出席对象：
（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人
于 2024 年 5 月 6 日（星期一）下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公
司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东；
（2）公司董事、监事和高级管理人员；
（3）公司聘请的见证律师；
（4）其他相关人员。
8、会议地点：江苏省常州市武进区遥观镇塘桥村长海股份办公楼二楼会议室。
二、会议审议事项
1、本次股东大会审议事项
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《2023 年年度报告及其摘要》 √
2.00 《2023 年度董事会工作报告》 √
3.00 《2023 年度监事会工作报告》 √
4.00 《2023 年度财务决算报告》 √
5.00 《2023 年度利润分配预案》 √
6.00 《关于续聘会计师事务所的议案》 √
7.00 《关于公司及子公司 2024 年度申请银行综合授信 √
额度的议案》
8.00 《关于公司未来三年股东回报规划（2024 年-2026 √
年）的议案》

2、各议案披露的时间和披露媒体
上述议案已经公司第五届董事会第十三次会议及第五届监事会第十次会议审议
通过，具体内容详见 2024 年 4 月 18 日公司刊登在指定信息披露网站“巨潮资讯网”
（http://www.cninfo.com.cn/）的相关公告。
3、其他说明
根据《上市公司股东大会规则（2022 年修订）》及《深圳证券交易所上市公司
自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》（2023 年 12 月修订）的要求，
公司将对上述议案实施中小投资者单独计票并披露投票结果，其中中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。
届时，公司第五届董事会独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
三、会议登记等事项
1、登记方式：
（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人证明、法人股东股票账户卡办理登记手续；
（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续；
（3）异地股东可以书面信函或传真办理登记，不接受电话登记；
（4）出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。
2、登记时间：2024 年 5 月 7 日，上午 9：00-11：00，下午 14：00-16：00。
3、登记地点：江苏省常州市武进区遥观镇塘桥村 江苏长海复合材料股份有限公司 证券投资部。

4、联系方式：
联系人：范福美
联系电话：0519-88712521
联系传真：0519-88712521
联系地址：江苏省常州市武进区遥观镇塘桥村
邮政编码：213102
5、出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。与会人员的所有费用自理。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。
五、备查文件
1、第五届董事会第十三次会议决议；
2、第五届监事会第十次会议决议；
2、深交所要求的其他文件。
江苏长海复合材料股份有限公司
董事会
2024年4月17日
附件一：《参加网络投票的具体操作流程》
附件二：《参会股东登记表》
附件三：《授权委托书》

附件一：
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码与投票简称
投票代码：350196，投票简称：长海投票。
2、填报表决意见或选举票数
本次股东大会不涉及累积投票提案。
对于非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间：2024 年 5 月 10 日的交易时间，即 9:15-9:25，9:30—11:30 和 13:00
—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 5 月 10 日（现场股东大会召开当
日）上午 9：15，结束时间为 2024 年 5 月 10 日（现场股东大会结束当日）下午 3：
00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数
字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二：
江苏长海复合材料股份有限公司
2023 年度股东大会参会股东登记表
姓名或名称： 身份证号码：
股东账号： 持股数量：
联系电话： 电子邮箱：
联系地址： 邮编：
是否本人参会： 备注：
附件三：
授 权 委 托 书
兹委托 女士/先生代表本人/本公司出席江苏长海复合材料股份有限公
司 2023 年度股东大会。受托人有权依照本授权委托书的指示对本次股东大会审议的 事项进行投票表决，并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。
备注 同意 反对 弃权
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案：除累积投票外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《2023 年年度报告及其摘要》 √
2.00 《2023 年度董事会工作报告》 √
3.00 《2023 年度监事会工作报告》 √
4.00 《2023 年度财务决算报告》 √
5.00 《2023 年度利润分配预案》 √
6.00 《关于续聘会计师事务所的议案》 √
7.00 《关于公司及子公司 2024 年度申 √
请银行综合授信额度的议案》
8.00 《关于公司未来三年股东回报规划 √
（2024 年-2026 年）的议案》
委托人对受托人的指示如下：
说明：委托人对受托人的指示，以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方 框中打“√”为