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莱宝高科:内部控制自我评价报告

公告时间:2024-03-29 21:41:04

深圳莱宝高科技股份有限公司
2023年度内部控制评价报告
深圳莱宝高科技股份有限公司 全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合本公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2023年的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
2023年,受全球笔记本电脑等消费类电子产品需求萎缩等因素影响,公司市场结构和产品结构发生一定的变化,笔记本电脑用触摸屏产品销售收入同比下降,车载触摸屏产品销售持续增长,公司规模、管理方式相应发生了一定的变化。伴随着业务优化调整,相关的业务流程及内部控制制度仍需进一步持续完善,并促使各业务部门得
到有效执行,控制和防范经营风险、促使公司提升规范运作水平。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:深圳莱宝高科技股份有限公司、重庆莱宝科技有限公司、莱宝科技(香港)实业有限公司、浙江莱宝科技有限公司、成都莱宝显示技术有限公司和浙江莱宝显示科技有限公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%;纳入评价范围的主要业务和事项包括:治理结构设置、内部审计、管理控制、人力资源、企业文化、法律顾问等;重点关注的高风险领域主要包括:财务管理、对全资及控股子公司的管理、关联交易、对外担保、募集资金的存放与使用、重大投资、信息披露、生产与销售收款循环、采购与付款循环、固定资产循环、工薪循环、信息与沟通及内部监督等事项。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1.财务报告内部控制缺陷认定标准
1.1 公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
定量标准以营业收入、资产总额作为衡量指标。内部控制缺陷可能导致或导致的损失与利润表相关的,以营业收入指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的财务报告错报金额小于营业收入的0.1%,则认定为一般缺陷;如果超过营业收入的0.1%但小于0.5%,则为重要缺陷;如果超过营业收入的0.5%,则认定为重大缺陷。
内部控制缺陷可能导致或导致的损失与资产管理相关的,以资产总额指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的财务报告错报金额小于资产总额的0.1%,则认定为一般缺陷;如果超过资产总额的0.1%但小于0.5%,认定为重要缺陷;如果超过资产总额0.5%,则认定为重大缺陷。
1.2 公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
财务报告重大缺陷的迹象包括:
(1)公司董事、监事和高级管理人员的舞弊行为;
(2)公司更正已公布的财务报告;
(3)注册会计师发现的却未被公司内部控制识别的当期财务报告中的重大错报;
(4)审计委员会和审计部门对公司的对外财务报告和财务报告内部控制监督无效。
财务报告重要缺陷的迹象包括:
(1)未依照公认会计准则选择和应用会计政策;
(2)未建立反舞弊程序和控制措施;
(3)对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实施且没有相应的补偿性控制;
(4)对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编制的财务报表达到真实、完整的目标。
财务报告一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
2.1公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
定量标准以营业收入、资产总额作为衡量指标。内部控制缺陷可能导致或导致的损失与利润报表相关的,以营业收入指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的财务报告错报金额小于营业收入的0.5%,则认定为一般缺陷;如果超过营业收入的0.5%但小于1%认定为重要缺陷;如果超过营业收入的1%,则认定为重大缺陷。
内部控制缺陷可能导致或导致的损失与资产管理相关的,以资产总额指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的财务报告错报金额小于资产总额的0.5%,则认定为一般缺陷;如果超过资产总额0.5%但小于1%则认定为重要缺陷;如果超过资产总额1%,则认定为重大缺陷。
2.2公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
非财务报告缺陷认定主要以缺陷对业务流程有效性的影响程度、发生的可能性作
判定。如果缺陷发生的可能性较小,会降低工作效率或效果、或加大效果的不确定性、或使之偏离预期目标为一般缺陷;如果缺陷发生的可能性较高,会显著降低工作效率或效果、或显著加大效果的不确定性、或使之显著偏离预期目标为重要缺陷;如果缺陷发生的可能性高,会严重降低工作效率或效果、或严重加大效果的不确定性、或使之严重偏离预期目标为重大缺陷。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1、治理结构设置
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》和有关监管部门要求及《深圳莱宝高科技股份有限公司章程》规定,在完善经营机制、强化经营管理的同时,逐步建立健全了与业务性质和规模相适应的治理结构。公司股东大会、董事会、监事会和管理层之间权责分明、相互制衡、运作良好,形成了一套合理、完整、有效的经营管理框架,为公司的规范运作、长期健康发展打下了坚实的基础。公司已建立了独立董事相关制度,聘请了独立董事,对公司进一步规范运作起到了良好的作用。
董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会和薪酬与考核委员会四个专门委员会,以进一步完善治理结构,促进董事会科学、高效决策。
2、内部审计
公司审计监察部对董事会审计委员会负责,在审计委员会的指导下,独立行使审计职权,不受其他部门和个人的干涉。审计监察部负责人由董事会聘任,并配备了专职审计人员,对公司及子公司经营管理、财务状况、内控执行等情况进行内部审计,对其经济效益的真实性、合理性、合法性做出合理评价。审计监察部按照工作计划开展内部审计工作,内容涉及子公司管理、财务管理、项目管理、目标责任完成情况等方面,并对信息披露、对外投资事项、重大资产事项、对外担保事项、对外提供财务资助事项、关联交易事项、股东及其关联方资金占用事项、募集资金的存放与使用情况、风险投资事项、财务报告等进行内部审计。
报告期内,审计监察部工作人员采用多种方式开展内部控制的监督检查工作,通过对公司内部控制制度的执行情况进行监督和核查,能及时发现管理疏漏,提出改进意见,确保内部控制制度得到贯彻实施,切实保障公司规章制度的贯彻执行,促进了公司治理水平和治理效率的提高。
3、管理控制方法
公司主要通过以下方法来实现整个公司经营活动的有效控制和监督:

(A)制定年度经营方针计划、编制年度总体预算、明确年度发展纲要;
(B)通过财务等有关数据,比较实际业绩与计划目标,并将比较差异结果通告有关层次的管理人员;
(C)调查偏离期望值的差异,并及时采取适当的改善措施;
(D)定期、不定期召开经济活动研讨会,总结工作成绩,分析经营过程中出现的重大问题,查找原因,制定有关对策加以改善。
以上措施的应用将保证公司的经营向预定的目标迈进。
4、人力资源管理
随着业务的迅速发展,大量具有较高综合素质的管理人才和技术人才是公司稳健发展的根本。公司建立和实施了较为科学规范的招聘录用、劳动合同、员工培训、业绩考核、工资福利等管理办法,并通过合理的绩效评价体系及内部升迁渠道,形成有效的绩效考核及激励约束机制。公司2023年继续按照《公司激励基金管理办法》有关规定设立中长期激励基金,有利于建立符合市场经济体制和现代企业制度要求的长效激励机制,健全和完善公司薪酬分配体系,吸引、激励和稳定关键管理和核心技术人才,提升公司的经营管理水平。进一步深化人事、劳动、分配制度改革,以吸引和留住优秀人才,为公司发展提供人力资源保障。不断总结和优化全资子公司的虚拟股权激励机制,并取得良好效果。为满足公司长远可持续发展的需要,公司的人才梯队建设、绩效考核体系等方面仍有待进一步加强;长效的激励与约束机制仍有待创新突破实施。
5、企业文化
公司自成立以来,一直坚持“团结、求实、开拓、进取”的企业文化,严格执行“建立完善的管理体系,树立严谨的工作作风,生产一流的显示产品,提供满意的售后服务”的质量方针,倡导敬业奉献精神,平等、公平对待每一位员工,科学合理考核员工业绩,使员工与公司共同成长;长期开展优秀员工评选活动,引导标杆文化,并每月在业余时间组织丰富多样的文体活动,增强员工的团队合作精神,形成具有凝聚力、协调力和执行力的员工团队,提高员工对公司的认可度和归属感。
报告期内,公司管理层对公司从上到下所有经营管理环节存在贪腐及舞弊行为均秉承“零容忍”的态度,决不姑息,坚决惩处损害公司利益、谋取个人私利的舞弊行为,号召全体员工认真学习了解公司规章制度及明示投诉、举报渠道,认真自查、监督,积极参与和支持反舞弊工作,共同净化公司的生产经营环境,促使公司长远健康发展。

报告期内,为促使全体员工严格遵守相关法律法规及公司规章制度,树立廉洁自律和勤勉尽责的良好风气,公司坚决抵制打击损害公司利益、谋取个人私利的舞弊行为,确保广大员工接受有关法律法规培训,帮助员工识别合法与违法、诚信道德与非诚信道德的行为,做到警钟长鸣,增强奉公守法意识,恪尽职守做好本职工作,为公司持续、健康发展做出自己的不懈努力。公司将进一步加强大局意识、团结协作精神的宣导,引导全体员工爱岗敬业、砥砺奋进,积极进取追求公司更

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